01525 837 210        office@fastaxltd.co.uk

Ewidencja przychodów i rozchodów Firmy

Prowadzenie ewidencji przychodów i rozchodów ma szczególne znaczenie dla zgodności deklaracji podatkowej z naszymi rekordami. Ale co tak naprawde musimy zatrzymać?

– Dochód. Potrzebujemy dowodów na swoje dochody, najlepiej poprzez faktury sprzedaży. W sklepie papierniczym można kupić tanią i prostą książkę fakturową, lub wystawiać faktury na komputerze bądz z pakietu księgowego. Jeżeli nie wystawiamy faktur to potrzebujemy przynajmniej arkusz kalkulacyjny do rejestrowania naszych dochodów lub do zbierania danych. Ważne jest, aby znać dokładną liczbę, ile zarobiliśmy. Mając konto bankowe – łatwiej nam kontrolować nasze wpływy droga elektroniczną.

– Wydatki. Potrzebujemy również dowodów na wszystkie wydatki biznesowe, bez względu na to, jak małe. Mogą to być wydatki za materiały, sprzęt, praca, płace, naprawy, reklame, opłaty prawne, opłaty bankowe, telefon i internet, ubezpieczenie, opłata pocztowa czy też koszty podróży.
-Dostawcy. Jeśli korzystamy z usług dostawców, dobrze jest zachować ich oświadczenia, zwłaszcza aby pod koniec roku, łatwo było sprawdzić, kto jest nam nadal winien i wypracować salda wierzycieli.

– Kilometrowka. Jezeli decydujemy sie na rozliczenie mil, a nie paliwa, pamiętajmy aby śledzić przebieg swojej podrózy. Istnieje wiele aplikacji, które są w tym pomocne lub po prostu użyć prostego arkusza kalkulacyjnego lub notatnika.

Pamiętajmy, że nasze rachunki są zazwyczaj oparte na dacie faktury, a nie na dacie płatności, więc nawet jeśli nie zapłaciłeś rachunku lub nie otrzymałeś pieniędzy ze sprzedaży do końca roku, musisz go uwzględnić w rozliczeniu. !