01525 837 210        office@fastaxltd.co.uk

Musisz rozliczyć się jako self employed? Przeczytaj jakie koszty możesz rozliczyć

Odlicz koszty w działalności self-employment

Self-employment to chętnie wybierana forma prowadzenia działalności gospodarczej. Korzysta z niej na Wyspach wielu Polaków. I nie ma w tym nic zaskakującego – szybkie formalności podczas rejestracji, przejrzysty system rozliczeń i relatywnie niskie koszty. I – przechodząc do meritum – o obniżeniu tych ostatnich będzie dziś  mowa.

Z prowadzeniem działalności wiążą się realne wydatki. Prawodawca zezwala na ich odliczenie, zmniejszając kwotę podatku do zapłaty. Odliczeń dokonuje się w podatkowym rozliczeniu Tax Return. Najbardziej ogólna zasada mówi, iż w rozliczeniu do potrącenia uwzględnić można te koszty, których poniesienie wynikało z konieczności, związanej z osiąganiem przychodu działalności. Co można odliczać, regulują oczywiście przepisy podatkowe, lista jest bardzo długa, zaś to, co jest dozwolone, wynika ze specyfiki i rodzaju prowadzonej działalności.

Spróbujemy zebrać te koszty, które mają charakter najbardziej uniwersalny i znajdujący odzwierciedlenie w zasadzie w każdej branży:

  • koszty poniesione na przejazdy z i do miejsca zlecenia (paliwo, parking, koszty przejazdów komunikacją publiczną)
  • koszty związane z prowadzeniem biura: papier, przybory piśmiennicze i artykuły biurowe, środki chemiczno-higieniczne, niezbędne w biurze (mydło, płyn, papier toaletowy)
  • koszty związane z kontaktem z klientami: telefon stacjonarny, komórkowy, internet
  • wydatki poniesione na reklamę i promocję (od wizytówek, ulotek, folderów, po koszt mailingu reklamowego, bannerów, strony internetowej, hostingu, etc.)
  • koszty księgowe, rachunkowe i konsultacyjne, w tym także prawne
  • koszty związane z ubezpieczeniem, prowadzeniem firmowego rachunku bankowego, odsetkami od biznesowych kredytów
  • koszty lokalowe, związane z miejscem prowadzenia działalności
  • wydatki poniesione na pracowników i podwykonawców

Niektóre z kosztów można odliczać tylko częściowo – jeśli wynikają nie tylko z prowadzonej działalności, ale także spraw prywatnych (np. telefon, który nie jest typowo służbowy, czy samochód, wykorzystywany zarówno w pracy, jak i życiu). Istotnym jest, aby przedmiot odliczenia zarejestrowany był na firmę, której rozliczenie dotyczy.

Powyższe kryteria są dość oczywiste. Jest jednak sporo innych, skupionych w ramach specyfiki konkretnych branży, a dających w rozliczeniu całkiem duży zysk. Dotyczy to wszelkiego rodzaju sprzętów, maszyn i specjalistycznego wyposażenia, ubrań (uniformów) i wielu innych.

Jeśli w dotychczasowej działalności nie korzystałeś z odliczania wydatków – to duży błąd, który powinieneś jak najszybciej naprawić. Jeśli masz wątpliwości, co można odliczać, a co nie jest dozwolone – skontaktuj się ze specjalistami.