Co musisz wiedzieć o swoim księgowym?

5 pytań, które musisz zadać kandydatom do obsługi księgowej twojej firmy.

Wybór firmy obsługującej dokumenty księgowe, to bardzo ważna decyzja. Dobrze podjęta, pozwoli spać spokojnie, uniknąć problemów i obniżyć koszty prowadzenia działalności. Zły wybór natomiast, może przysporzyć poważnych kłopotów. Oto kilka najistotniejszych kwestii, o które bezwzględnie musisz zapytać, wybierając dobrą obsługę księgową dla swojej działalności.

1. Uprawnienia i ubezpieczenie

Wbrew pozorom, nieuczciwych firm nie brakuje. Upewnij się, że kandydat na księgowego jest działalnością zarejestrowaną w UK i dysponuje odpowiednimi uprawnieniami i numerem HMRC. Jeśli zaniedbasz tę kwestię i okaże się, że reprezentował cię zwykły naciągacz, to w przypadku kłopotów, nie będzie żadnym argumentem na twoją obronę. Sprawdź również, czy reprezentująca cię firma posiada ubezpieczenie od błędów – to bardzo istotne, bowiem w przypadku problemów, nałożone na twoją firmę, a wynikające z błędów księgowych kary, uregulowane zostaną z polisy ubezpieczeniowej księgowych, a nie twojej kieszeni.

2. Kluczowe doświadczenie

Choć i początkujący księgowi mogą być sumienni, uczciwi i rzetelni, w tej branży doświadczenie odgrywa ogromną rolę. Przepracowane godziny, studium wielu różnych przypadków i przysłowiowe zęby, zjedzone na prowadzeniu księgowości rozmaitych firm, pozwalają zyskać szerszą perspektywę i po prostu, wiedzieć więcej. Jeśli wybrane biuro ma bogate portfolio i wielu stałych klientów, raczej możesz być spokojny, że podjąłeś dobrą decyzję.

3. Znana branża

Każda branża rządzi się swoimi prawami. Przepisy księgowo-podatkowe także są zróżnicowane pod kątem specyfiki poszczególnych branży. Dlatego tak istotne jest doświadczenie i wiedza, dotycząca konkretnych gałęzi działalności, interpretacji przepisów i umiejętność trzymania ręki na pulsie w zakresie zmian i nowelizacji prawnych. W większych firmach zwykle każdy z księgowych specjalizuje się w poszczególnych branżach i tak też są dobierani do współpracy z klientami, którzy te branże reprezentują. To znacząca zwiększa bezpieczeństwo poprawności twoich rozliczeń.

4. Reprezentacja w urzędzie

Uprawnienia dające firmie księgowej możliwość reprezentowania cię w urzędzie wiele ci ułatwi. Samo przygotowanie i opracowanie dokumentów księgowych, to nie wszystko. Bardzo często konieczny jest kontakt z urzędem na oficjalnym szczeblu – znacznie pewniej i bezpieczniej poczujesz się, kiedy twoje biuro księgowe będzie załatwiało w twoim imieniu wszystkie tego typu sprawy.

5. Bezpieczeństwo, ale i wsparcie dla twojej firmy

Dobra obsługa księgowa to przede wszystkim daleko idąca, perfekcyjna wręcz dokładność, precyzyjność i drobiazgowa czujność – zapewni ci bezpieczeństwo i poprawnie prowadzoną dokumentację finansową. Na tym jednak współpraca nie powinna się kończyć. Sprawdzone i profesjonalne biuro księgowe w aktywny sposób zatroszczy się również o znajdowanie możliwości obniżenia twoich podatków, podpowie jakie rozwiązania możesz wdrożyć, aby obniżyć koszty prowadzenia działalności i poprowadzi przez meandry zagadnień prawnych, wskazując drogę do celu, aby to wszystko osiągnąć. Dobra obsługa księgowa nie zostawi cię z problemem na lodzie, podpowie i pomoże zawsze wtedy, kiedy wyniknie taka potrzeba – również po godzinach i w czasie prywatnym. Elastyczne podejście do współpracy jest bowiem wpisane w zawód księgowego.

Pamiętaj, że rzetelne biuro powinno rozumieć specyfikę twojej branży, towarzyszyć ci w drodze do sukcesu i być częścią twojej działalności.  Celem – obok poprawnie rozliczonych dokumentów finansowych – jest ułatwienie ci pracy i sprawienie, że potężny i bardzo istotny element prowadzenia firmy pozostaje pod kontrolą specjalistów, a ty nie musisz się zupełnie o niego martwić.