Prawdziwe koszty otworzenia i prowadzenia spółki w UK

Temat, o którym napisano już wiele, wciąż jednak budzi wiele wątpliwości i rodzi pytania – nikt nie chce skakać na głęboką wodę w ciemno. Sprawdzimy dziś więc realne koszty, związane z otworzeniem i prowadzeniem spółki LTD w Wielkiej Brytanii.

Należy oczywiście mieć na uwadze pewne zmienne, które powodują, że koszty mogą się wahać w obie strony. Poniższa analiza powinna jednak dać ogólny pogląd na wysokość wydatków, na które należy się przygotować.

Koszty wstępne

To zbiór wydatków związanych z rejestracją i rozpoczęciem działalności. Uniknąć ich trudno i raczej należy uwzględnić je w finansowym biznes-planie.

Rejestracja. Założenie spółki w Companies House z wykorzystaniem formularza IN01 oraz konieczna rejestracja w Urzędzie Skarbowym (HMRC), nadanie numeru UTR i wszelkie formalności z tym związane: koszt £65.

Nadanie funkcji dyrektora nominowanego. Nie jest to wprawdzie wymóg prawny, ale dzięki temu, możliwe staje się wypłacanie dyrektorskich wynagrodzeń ze spółki – jest zatem de facto wydatkiem pożądanym: koszt £80.

Adres spółki. Posiadanie adresu dla celów siedziby jest wymagane formalnie i nie da się tego obejść. Jeśli takiego lokalu nie posiada się na własność, adres można wynająć (registred office adress). Opłata zwykle ponoszona jest raz w roku (po upływie roku umowę można przedłużyć): koszt 100 funtów.

Apostille. Klauzula FCO nie jest obligatoryjna, jest jednak potrzebna jeśli firma planuje otwarcie rachunku bankowego w krajach Unii Europejskiej poza UK: koszt £120.

Ponadto, należy uwzględnić również koszty związane z prowadzeniem księgowości – co w przypadku chęci zachowania poprawności i ciągłości dokumentów finansowych, okazuje się bardzo często kluczowym przy prowadzeniu działalności. W zależności od wybranego zakresu, okresu trwania umowy i oczekiwań (wielkości obsługi) waha się w granicach od £90 do £150 w skali miesiąca.

Jeśli charakter działalności wymusza także biuro/siedzibę reprezentacyjną, należy mieć na uwadze również koszty lokalu – te jednak są bardzo mocno zróżnicowane, w zależności od rodzaju lokalu, jego metrażu, wyposażenia oraz lokalizacji.