8 kroków do założenia własnej działalności w Wielkiej Brytanii

Wielka Brytania w środowisku biznesowym uchodzi za miejsce wyjątkowo przyjazne przedsiębiorcom, ponieważ sama rejestracja działalności to kwestia uzupełnienia właściwego formularza, a firma może praktycznie odrazu zaczynać działać. W wielu przypadkach nie potrzebujemy nawet specjalnych zezwoleń, kasy fiskalnej, nie ma też ograniczeń co do transferu zysków i kapitału, czy też zaciągania kredytów przez firmy obce. O czym w takim razie należy pomyśleć rozpoczynając działalność właśnie w UK?

1.Wybierz nazwę i rodzaj działalności

Zanim zarejestrujesz swoją działalność poświęć chwilkę na analizę jej nazwy. Wszyscy wiemy, że dobra nazwa zapada w pamięć, otwiera drzwi, wpływa na wizerunek. Dlatego warto przeznaczyć trochę czasu na wybranie tej najlepszej. Nazwa firmy powinna być w języku angielskim, musi być oryginalna i unikalna, nie może wprowadzać w błąd. W przypadku firmy Limited – musi kończyć się skrótem LTD. Aby uniknąć inwestowania w pomysł na nazwę, który już funkcjonuje – na stronie internetowej Companies House warto sprawdzić, czy wybrana przez nas nazwa jest dostępna czy też zajęta przez inną firmę.

2. Domena i strona www

Po wyborze nazwy – zarejestruj domenę i przygotuj lub zleć przygotowanie strony internetowej. Naszym zdaniem punkt nr 2 jest tak samo istotny jak każdy kolejny, ponieważ nasz wizerunek w sieci wpływa na możliwość pozyskania kolejnych klientów. Reguła, która mówi o tym, że zadowolony klient poleci Cię swojemu znajomemu – jest prawdziwa. Wszyscy szukamy opinii w Internecie – dlatego nie może Cię tam zabraknąć.

3. Przygotuj dobry biznesplan

Ten dokument będzie Ci potrzebny nie tylko po to, aby móc ocenić swoje szanse na rynku –  w sytuacji, kiedy będziesz się starał o kredyt lub dofinansowanie – poproszą o niego odpowiednie instytucje. Ważne jest, aby sporządzić realistyczny biznes plan, nie taki który w samych superlatywach opisze Cię na tle konkurencji. Weź pod uwagę: prognozy, strukturę prawną, sytuację gospodarczą kraju. Nanieś korzyści dla Twoich klientów, pomysły na dalszy rozwój, strategię marketingową, opis idealnego klienta. Zastanów się nad lokalizacją, koniecznością zatrudniania pracowników, źródłami finansowania, zyskiem i przychodami. Odnieś to wszystko do konkurencji – dobry research to podstawa.

4. Dokonaj rejestracji we właściwym brytyjskim urzędzie

Jeszcze przed rozpoczęciem właściwej działalności musisz koniecznie zarejestrować firmę w oficjalnych rejestrach. W urzędzie skarbowym HMRC przy formie działalności jako Selfemployed, a przy Firmie Limited w HMRC i Companies House. Rejestracji w urzędach możesz dokonać sam -jednak warto podeprzeć się profesjonalnym biurem księgowym, które dodatkowo przygotuje szereg innych dokumentów takich jak: Akt założycielski firmy limited (Memorandum of Association), Statut (umowa) spółki LTD (Articles of Association).

5. Załóż konto biznesowe

Jeśli dyrektorzy spółki mieszkają na terenie UK od jakiegoś czasu to z otwarciem konta nie powinno być żadnych trudności. Należy pamiętać jednak o tym, że w banku mogą nas zapytać o dokumety potwierdzające naszą tożsamość, adres zamieszkania i tzw. proof of address, czyli rachunki za media z kilku miesięcy wstecz.

6. Pozwolenia, licencje i ubezpieczenie

Sprawdź czy Twój typ działalności będzie wymagał odpowiednich pozwoleń i licencji – dotyczy to szczególnie działalności z branży usług bankowych, doradztwa inwestycyjnego, handlu lekami, usług taxi, czy sprzedaż alkoholu i ubezpieczeń. Ubezpieczenie to nie tylko możliwość opłacania go dla NHS, ale również jego biznesowa wersja, która pozwala nam zminimalizować odpowiedzialność i szkody, które wynikły w związku z naszą działalnością. Bardzo często kontrahenci wymagają takiej formy zabezpieczenia.

7. Znajdź dobrego księgowego

Wybierz formę księgowości i znajdź księgowego, który zna się na swojej pracy, przepracował wiele sytuacji i przypadków związanych z interpretacją brytyjskiego prawa podatkowego. Księgowego, który odciąży Cię, a dzięki temu Ty będziesz mógł skoncentrować się na swoim biznesie. Spółka musi prowadzić księgowość, rozliczać pensje dyrektorskie i składać coroczne rozliczenia do urzędu, a to również oznacza współpracę z księgowym.

8. Zadbaj o wizerunek firmy

Jako firma działająca od ponad 10 lat na brytyjskim rynku – możemy Ci doradzić, abyś od samego początku dbał o wizerunek firmy. To praktyka która w bardzo krótkim czasie zaprocentuje, ponieważ tak jak wyżej zostało wspomniane – ludzie szukają opinii w sieci. Sprawdzają swoich dostawców i kontrahentów zanim skorzystają z ich usług. Wiadomo, że czasami zdarzy się „wypadek” i niepochlebnych opinii zapewne nie da się uniknąć, ale dbaj o to, aby sprawdzić z czego wynikają i czy rzeczywiście mają odniesienie do rzeczywistości.

Jeśli zastanawiasz się nad tym, czy założyć swoją firmę w UK to dobry znak.  Można to zrobić w naprawdę szybki sposób. Przepracuj swoją koncepcję, przeanalizuj wszystkie za i przeciw i zacznij działać. A jeśli brytyjskie prawo podatkowe spędza Ci sen z powiek i chciałbyś podeprzeć się kimś, kto doskonale orientuje się na tym rynku – napisz lub zadzwoń do nas – pomożemy Ci! Mamy też grupę na Facebooku TAX UK AKADEMIA KSIĘGOWOŚCI na której możesz pytać, o wszystko to, co dotyczy prowadzenia biznesu w UK. Zapraszamy!