Nie rozliczyłem Self Assessment w terminie – co mam teraz zrobić?

Co roku zdarza się, że zgłaszają się do nas klienci, którzy spóźnili się z rozliczeniem Self Assesment. HMRC za niedotrzymanie terminu nakłada dotkliwe kary za spóźnienie. Co zrobić w sytuacji, kiedy nie rozliczyliśmy się w terminie do 31.01. i chcemy złożyć odwołanie?

Z dzisiejszego wpisu dowiesz się:

• Ile wynoszą kary za opóźnienie w rozliczeniu.
• Czy można odwołać się od kary HMRC.
• Jakie przyczyny działają na naszą korzyść.
• Czego HMRC nie weźmie pod uwagę w przypadku odwołania.

Ile wynoszą kary za opóźnienie w rozliczeniu?

Warto rozliczyć i złożyć Self Assessment w terminie, ponieważ kary za spóźnienie najczęściej przewyższają wartość należnego podatku. Dla przypomnienia dodajmy tylko, że termin na złożenie Self Assessment

1. w formie papierowej to 31.10.
2. w formie elektronicznej to 31.01.

Już pierwszego dnia po drugim terminie, czyli 1.02., czeka nas kara w wysokości £100, ale to nie wszystko.

Po tym dniu mamy 3 miesiące na złożenie rozliczenia oraz zapłacenie należnego HMRC podatku, w przeciwnym wypadku musimy liczyć się z tym, że zapłacimy kolejne £300, które zostaną na nas nałożone już po przekroczeniu terminu 01.05.

Czy można się odwołać od kary HMRC?

Odwołać się możesz zawsze, tylko osobną kwestią jest to, czy HMRC uzna Twoje opóźnienie za sytuację wyjątkową, która usprawiedliwia brak rozliczenia. W samy odwołaniu musisz zawrzeć powód, który uniemożliwił Ci złożenie rozliczenia w odpowiednim terminie, czyli do 31.01. 

Pamiętaj jednak, że jako podatnik – właściciel firmy musisz znać terminy graniczne, które obligują Cię do rozliczenia i zapłaty należnego podatku. Być może swoje rozliczenie zleciłeś firmie zewnętrznej? Może się zdarzyć tak, że ten pośrednik nie dopełnił wymaganego terminu. Co w takiej sytuacji? W takim przypadku Ty nadal nie jesteś zwolniony z odpowiedzialności.

Jaka przyczyna może spowodować odstąpienie od nałożonej kary?

To jak urząd skarbowy podejdzie do Twojego zgłoszenia o niedopełnionym terminie rozliczenia zawsze zależy od indywidualnej sytuacji. Najbardziej klarowny przypadek, który zwalnia Cię z nałożonej kary dotyczyć może takich sytuacji jak:

• siły zewnętrzne takie jak kataklizmy (pożary, powodzie, klęski żywiołowe)
• niesprawne systemy i serwery HMRC
• błędy w formularzach, które uniemożliwiły wysyłkę dokumentu w sposób elektroniczny
• Twoja nagła i poważna choroba (niespodziewany pobyt w szpitalu, wypadek)
• choroba Twoich bliskich. Tu też nie chodzi o to, że kuzyn ma zapalenie płuc, albo mąż katar. To musi być sytuacja w której np. Ty jako jedyny opiekun nagle ze względu na pogorszenie zdrowia nie możesz przesłać rozliczenia.

Niezależnie od tych sytuacji musisz pamiętać, że każdy przypadek jest inaczej rozpatrywany i każdy musi być potwierdzony w obiektywny sposób.

Czego HMRC nie weźmie pod uwagę nakładając karę?

Tak jak już wyżej wspominaliśmy są czynniki, na które poniekąd masz wpływ i jeżeli nie dotrzymałeś terminu, bo:

1. Zawiodła firma, której zleciłeś rozliczenie.
2. Twój sprzęt komputerowy uległ zniszczeniu.
3. Nie masz internetu.
4. Nie potrafisz uzupełnić formularza.
5. Nie rozumiesz, co i gdzie powinieneś wpisać.
6. Zwyczajnie zapomniałeś o tym.

To jednak z obiektywnego punktu widzenia takie przypadki nie tłumaczą braku rozliczenia w wymaganym terminie. I tutaj musisz się liczyć z negatywnymi konsekwencjami w postaci kary. Choć zdarzały się historie w których ktoś próbował udowodnić, że mimo iż postępował zgodnie z instrukcjami wskazanymi w formularzu, to jednak system nie pozwalał na wysyłkę. Jeśli ten przypadek spotkał Ciebie, to warto zrobić zdjęcia lub screeny ekranu z komunikatami systemu HMRC.

Rozliczyłem się, ale nie mam pieniędzy aby zapłacić podatek

Nie wszyscy też o tym pamiętają, że po złożeniu zeznania podatkowego trzeba zapłacić należny podatek. Termin ten jest zwykle taki sam, jak ostateczny termin składania deklaracji podatkowych online.

Od końca roku podatkowego do ostatecznego terminu zapłaty masz kilka miesięcy (a dokładnie 9 miesięcy). Dlatego też nie czekaj na ostatni moment, skompletuj wcześniej wszystkie wymagane dokumenty i zabezpiecz środki na poczet wymaganego podatku.

Jeśli nadal się nie rozliczyłeś, bo chciałeś to zrobić sam, ale okazało się, że Twoja sytuacja jest bardziej skomplikowana, to pamiętaj, że wieczorem w piątek 31.01. już nie będziesz się miał kogo poradzić… 

Wyślij do nas wiadomość i przestań się martwić! Możesz też dołączyć do nas na naszą grupę na Facebooku TAX UK – AKADEMIA KSIĘGOWOŚCI – Tam w zaciszu społeczności zapytasz o wszystko to, co spędza Ci sen z powiek w związku z rozliczeniem Self Assessment. Do zobaczenia na grupie!