Na czym polegają zmiany w sposobie rozliczania podatku VAT w budowlance od października 2019 roku?

Czwarty kwartał 2019 roku przyniesie kolejne zmiany w sposobie rozliczania podatku VAT i to już wiemy. Tym razem padło na branżę budowlaną, która zdaje się być od dłuższego czasu pod obserwacją HMRC. Zaplanowane na październik 2019 roku zmiany, dotyczą mechanizmu odwrotnego obciążenia. O co chodzi z tym typem rozliczenia? Dlaczego branża budowlana powinna zweryfikować swoje finansowe zaplecze? I jak przygotować się do nadchodzących zmian?

Dlaczego wprowadzono odwrotne obciążenie?

Ten sposób rozliczania VATu w budowlance, to żadna nowość (w Polsce stosowany od 2017 roku). A co jest przyczyną zapowiadanych zmian? Dlaczego wprowadzono odwrotne obciążenie w Wielkiej Brytanii? To instrument, którego celem jest ograniczenie oszustw finansowych, których mechanizm polegał na tym, że właściciele mniejszych firm działających jako podwykonawcy, znikali zaraz po pobraniu wynagrodzenia od głównego wykonawcy. Działając w ten sposób nie dokonywali zapłaty podatku należnego do HMRC.

Co oznaczają nowe przepisy?

Taktyka podatkowa odwrotnego obciążenia to nic innego, jak przeniesienie ciężaru VAT z dostawcy na nabywcę. Przepisy będą wskazywać, że VAT nie będzie już przepływał między przedsiębiorstwami budowlanymi. Każda dokonana transakcja, której dotyczy podatek VAT, oznaczona będzie na fakturze jako obciążenie odwrotne. Jeśli podwykonawca wystawi generalnemu wykonawcy fakturę, to zapłata nastąpi tylko na podstawie kwoty netto. 

Kogo bezpośrednio dotyczą zapowiadane zmiany?

Nowe przepisy obejmą podatników zarejestrowanych do celów VAT w UK świadczących usługi w branży budowlanej. Usługi te będą świadczone przez firmy działające w ramach Systemu Budownictwa (CIS) i obejmują:

• Budowę, przebudowę, naprawę, rozbudowę budynku
• Malowanie i dekorowanie
• Rozbiórkę budynków
• Inżynierię lądową
• Instalacja ogrzewania, oświetlenia i klimatyzacji

Zatem zmiany te będą dotyczyć głównie wykonawców i podwykonawców, którzy świadczą swoje usługi dla większych kontrahentów.

Jak te zmiany wpłyną na mniejsze firmy?

1. Przede wszystkim należy przygotować swój system księgowy do tego, aby był w stanie obsłużyć taką transakcję. Aby przetwarzać dostawy odwrotnego obciążenia należy zwrócić się do swojego dostawcy oprogramowania księgowego by ten wdrożył odpowiednie funkcjonalności, pozwalające na przyjmowanie kodu podatkowego dla wszystkich transakcji odwrotnego obciążenia
2. W przypadku mniejszych firm, które dotychczas korzystały z dodatkowego zaplecza finansowego, taka zmiana może wiązać się z przejściowymi i małymi kłopotami finansowymi, bowiem wcześniej wykorzystywały 20% kapitału obrotowego, jeszcze zanim wypłaciły je HMRC w swojej kwartalnej deklaracji VAT. A dzięki temu ich sytuacja finansowa nie była aż tak napięta.

Jak przygotować swoją firmę w UK na nadchodzące zmiany podatkowe?

• Na spokojnie przyjrzyj się wszystkim dostawom i transakcjom, które dotychczas realizowałeś w poszukiwaniu tych usług, które w dobie nowych przepisów, będą podlegały odwrotnemu obciążeniu. Pod lupą powinny się znaleźć sługi świadczone przez firmy działające w ramach Systemu Budownictwa (CIS) 
• Umów się na konsultację z dobrą księgową, która przeanalizuje Twoją indywidualną sytuację podatkową. Zapowiadane na październik 2019 zmiany są wbrew pozorom poważne, ponieważ dotyczą podatku VAT i warto działać tak, aby móc spać spokojnie.
• Zadbaj o małą poduszkę finansową dla swojej firmy, która bezboleśnie pozwoli Ci przystosować się do nowej sytuacji i przepisów, ponieważ od października 2019 roku jeśli działasz w ramach CIS nie otrzymasz już podatku VAT od swojego klienta.
• Korzystaj z darmowej wiedzy ekspertów i zapisz się na naszą facebookową grupę podatkową TAK UK AKADEMIA KSIĘGOWOŚCI. Do zobaczenia na grupie!