Solidarna odpowiedzialność w Limited Company
19 listopada, 2021
Podatek od sprzedaży kryptowalut – sprawdź, czy Ciebie obowiązuje
3 grudnia, 2021
5 typów księgowych, których lepiej unikać
Prowadzenie firmy, to niekończąca się lista zadań. Najgorsza jest biurokracja, to ona spędza Ci sen z powiek. Wiążesz się więc z biurem księgowym, aby ułatwić sobie nieco życie. Niestety zamiast spokojnej głowy, Ty co chwilę masz dodatkowe, co najgorsze, księgowe, zmartwienia. To wszystko przez kilka niewybaczalnych błędów w księgowości. Jeśli więc zależy Ci na spokoju, wybierz takiego księgowego, który ich nie popełnia.
Typ 1: „Wykwalifikowany inaczej” – czy Twój księgowy to na pewno księgowy?
Wspominam o tym na początku, ponieważ w UK nie ma prawnie usankcjonowanego, że księgowy musi spełniać takie a takie warunki. Z tego powodu, księgowym może być każdy… Trochę to przerażające, prawda? Wyobraź sobie teraz, że taki domorosły „fachowiec” bierze na warsztat Twój biznes… Potrzeba dużo szczęścia, żeby takie coś nie skończyło się katastrofą.
Dlatego mówiąc o błędach księgowych, nie sposób nie zacząć od ich kwalifikacji. Osoba wiarygodna, na której będziesz mógł polegać, ze świadomością, że „zna się na tej robocie” powinna być zrzeszona w jakiejś organizacji księgowej, jak np. IFA, ACCA, CIMA, ATT/CIOT, ICAW ICAEW.
W dzisiejszych czasach łatwo to sprawdzić w mediach społecznościowych, a jeśli nie, to po prostu o to dopytaj. Zresztą ktoś, kto do takiej organizacji należy, raczej nie będzie tego ukrywał, wręcz przeciwnie.
Możesz spotkać się też z oznaczeniami typu AAT, ICB i IAB. Są to najniższe kwalifikacje. Nie dyskwalifikują księgowego jeśli jesteś Self Employed, lub masz maleńką Limited Company o niskich dochodach. W innych przypadkach warto poszukać kogoś o wyższym stopniu wykształcenia.
Możesz natknąć się też na tzw. Agentów HMRC. Mimo że ta nazwa brzmi zacnie, to takim agentem może zostać każdy, bez najmniejszych kwalifikacji. I o ile może taka osoba pomogłaby Ci wypełnić formularz Self Assessment, to lepiej, żeby za inne rzeczy się nie zabierała. Jak więc widzisz, nie ma nawet sensu zaczynać współpracy z kimś takim, dla Twojego własnego spokoju.
Może zainteresuje Cię też wpis: Grzechy i grzeszki małych firm w UK.
Typ 2: Last man standing – obsługa firmy tylko przez jednego księgowego
Dobrze wiesz, że życie samo w sobie, tak jak i prowadzenie firmy, wiele się od siebie nie różnią. Nie można być „samotną wyspą”, bo żeby działać dobrze i sprawnie, zawsze, na jakimś etapie, będzie potrzebna pomoc z zewnątrz.
Z księgowością jest tak samo. Jeśli masz malutką, jednoosobową działalność, jestem w stanie zrozumieć, że jeden księgowy może Ci wystarczyć. Ale czy na pewno? Pomyśl, wystarczy jedna, prozaiczna rzecz – urlop, choroba, czy jakikolwiek inny wypadek losowy, który będzie dotyczył Twojego księgowego, a Ty zostajesz na lodzie.
Jeśli przekazywałeś mu dosłownie wszystkie zadania z księgowością związane, może okazać się, że wpadłeś w prawdziwe kłopoty. Księgowy robił wszystko, pilnował terminów, a Ty nawet nie wiesz, kiedy kończy się rok rozliczeniowy. Kiepska sytuacja, prawda? Może coś tam o księgowości wiesz, ale nie po to oddałeś tę dziedzinę komuś do pomocy, żeby teraz znów się samemu wszystkim zajmować.
Jak więc widzisz, dobry księgowy, pracuje w zespole. A Ty powierzając prowadzenie swojej firmy całemu biuru księgowemu, masz pewność, że gdyby Twojemu konkretnemu księgowemu coś się przytrafiło, inna osoba będzie mogła przejąć jego zadania. Dzięki temu będzie mógł zadziałać efekt synergii, gdzie 2+2=5. 🙂
Przeczytaj też: Solidarna odpowiedzialność w Firmie Limited.
Typ 3: Księgowe krętactwa – kiedy księgowy namawia Cię do „naginania prawa”
Nie ma tu co dużo pisać. Kiedy Twój księgowy, w jakikolwiek sposób próbuje namówić Cię do oszustwa, choćby najmniejszego, od razu kończ współpracę z kimś takim! Wiem, niekiedy podatki są bardzo wysokie, może Cię kusić zaoszczędzenie tych kilku funtów. Ale czy na pewno zaoszczędzisz? Co się stanie, w sytuacji gdy oszustwo wyjdzie na jaw? Stajesz się współodpowiedzialny, a z chwilowej, małej oszczędności, rodzą się kłopoty, nie raz i na lata.
Zapamiętaj – dobry księgowy działa zawsze zgodnie z prawem!
Typ 4: Księgowy bez kalendarza – niedopilnowane terminy i opóźnienia
Dobrze wiesz, że wszystko ma swój czas. Jest czas na zarabianie pieniędzy, ale jest też i czas na rozliczenie się ze swoich zarobków. HMRC jasno określa wszystkie daty, jakie Ciebie, jako przedsiębiorcę, dotyczą. Nie przeczę, sporo jest tego wszystkiego. Zatrudniając więc księgowego, liczysz na to, że on wszystkich terminów dopilnuje. Co wtedy, gdy tak się nie dzieje?
Niestety konsekwencje niedopilnowanych terminów ponosisz tylko i wyłącznie TY (a kary nałożone przez HMRC mogą być dotkliwe). Tłumaczenie, że to wina księgowego nie przejdzie. Firma w końcu należy do Ciebie i to Ty decydujesz, z kim współpracujesz. Wiadomo, czasem może zdarzyć się tak, że z czymś księgowy nie zdąży. Jeśli jest to jednorazowa sytuacja, to nie dyskwalifikuje ona kogoś takiego od razu.
Mając jednak na uwadze to, o czym czytałeś wcześniej, jeśli Twój księgowy nie jest sam, nie ma szans na to, żeby jakikolwiek termin umknął. Dobre biuro księgowe nigdy nie zapomni o obowiązujących Cię terminach.
Przeczytaj też: Director’s Loan w Spółce LTD – Pożyczka dyrektorska – wszystko co powinieneś wiedzieć.
Typ 5: Księgowy z głową w chmurach – „banalne błędy księgowe”, które mogą Cię sporo kosztować
Księgowość zawiera w sobie wiele elementów. Jak wiesz, to nie tylko składanie odpowiednich dokumentów w wyznaczonym na to czasie, ale też i szereg innych działań. Księgowy, który nie jest w stanie dopilnować prostych rzeczy, nawet z najlepszymi kwalifikacjami, powinien zostać przez Ciebie zmieniony. A to lista błahych błędów, które mogą Cię sporo kosztować:
- wliczanie w koszty wydatków, które nie powinny być wliczone,
- błędy w zeznaniach podatkowych,
- przychody i koszty ujmowane w niewłaściwych okresach rozliczeniowych,
- błędy w posiadanych dowodach księgowych,
- zbyt krótkie przechowywanie przez biuro dokumentacji dotyczącej Twojej firmy,
- wspomniane już niedopilnowane terminy.
Podejmując współpracę z jakimś biurem księgowym, chciałbyś mieć wolną głowę w tym zakresie. Znasz już typy księgowych, jakich powinieneś unikać, więc teraz wybór kogoś odpowiedniego powinien być prosty. A kiedy już nawiążesz współpracę z kimś godnym zaufania, z pewnością o ten element prowadzenia własnej firmy będziesz mógł być całkiem spokojny. Chcesz porozmawiać na temat prowadzenia Twojej firmy? Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji.
Chcesz dowiedzieć się więcej na temat optymalizacji kosztów, albo zasięgnąć opinii fachowców? Skorzystaj z pomocy biura rachunkowego Fastax Ltd << Napisz do nas. Proponujemy Ci też dołączenie do naszej grupy podatkowej na Facebooku TAX UK AKADEMIA KSIĘGOWOŚCI. Do zobaczenia!
