Korzystanie z auta prywatnego do celów służbowych – wszystko, co na ten temat powinieneś wiedzieć

Jako dyrektor spółki LTD z pewnością każdy zakup do firmy rozważasz wielokrotnie. Czy on się opłaca, czy nie będzie zbytnim obciążeniem dla firmy? Samochód firmowy w UK również do takich kosztów może zostać zaliczony. Jeśli szukasz oszczędności i myślisz o korzystaniu z samochodu prywatnego w celach służbowych, w tym tekście dowiesz się jak to zrobić, żeby na tym nie stracić.

Samochód prywatny jako służbowy w UK  – podstawy prawne

Z pewnością masz wiele pomysłów na to, aby swój biznes usprawnić i wprowadzić oszczędności. Pamiętaj, tylko żeby każdą ze swoich innowacji skonsultować pod kątem ich legalności. Czasem nawet spora korzyść, jeśli nie jest przeprowadzona zgodnie z prawem, może przynieść Ci więcej problemów, niż myślisz. Tak samo i w tym przypadku.

Przyjrzyjmy się więc przepisom, które w tym wypadku nie są do końca jasne. To bowiem, jak będzie interpretowana Twoja sytuacja, zależy od tego, kim jesteś. Inne regulacje tyczą się pracowników, a inne dyrektorów spółek. Zajmijmy się więc obiema sytuacjami.

1. Jako pracownik, możesz ubiegać się u swojego szefa o zwrot kosztów dojazdu wtedy, gdy:
   

• dojeżdżasz do klienta swoim prywatnym samochodem;
     
• własnym transportem pokonujesz trasę z biura do siedziby firmy.
  

Jak widzisz, dojazd z domu do pracy i odwrotnie nie jest tu brany pod uwagę. Jeżeli mimo to otrzymujesz od swojego szefa jakiś zwrot z tego tytułu, jest to traktowane, jako dodatkowe świadczenie, z którego musisz się rozliczyć i zapłacić podatek.

 

Przeczytaj też wpis:

Odroczenie rozliczenia Self Assessment

Oszczędny przedsiębiorca – co można odliczyć jako Self Employed?

2. Jako dyrektor spółki LTD, możesz korzystać z odliczenia części kosztów podróży przy pomocy:
   

• Business Mileage – zliczasz tu po prostu wszystkie przejechane kilometry służbowe (na takiej samej podstawie, jak w przypadku pracownika, więc nie liczą się dojazdy do domu). Pomocna może tu być aplikacja, na rynku jest ich wiele, z pewnością znajdziesz coś odpowiedniego.
  

Kiedy już wiesz, ile przejechałeś, możesz to rozliczyć w ramach advisory fuel rates. Pamiętaj, aby wziąć pod uwagę pojemność silnika i to, na jakim paliwie jeździsz, bo od tego będzie zależała wysokość zwrotu.

• Mileage allowance jest drugim sposobem rozliczenia.    
     
  

Jako Self-Employed, możesz, odliczając koszty, korzystać z określenia procentowego, w jakim Twój prywatny samochód używany jest do celów służbowych.

Skontaktuj się z nami, aby poznać szczegóły, jeśli temat jest dla Ciebie nowy.

Co ważne, będąc Self-Employed, możesz, odliczając koszty, korzystać z określenia procentowego, w jakim Twój prywatny samochód używany jest do celów służbowych. Nie wolno Ci natomiast robić tego, kiedy jesteś dyrektorem Limited Company. Zapytasz dlaczego?

Gdybyś w spółce LTD chciał to zrobić w taki sam sposób jak samozatrudniony, wtedy ten wydatek zostałby uznany jako Benefits in kind, czyli innymi słowy, firma sponsorowałaby Twoje prywatne wydatki, co w tej sytuacji podlegałoby opodatkowaniu. Bądź więc ostrożny! Bo chyba nie chcesz sobie narobić kłopotów, prawda?

Może zainteresuje Cię też wpis: Kryptowaluty i podatek w UK.

Auto prywatne w celach służbowych w UK, a podatek VAT

Odliczając podatek VAT, możesz wiele skorzystać, ale w tym wypadku to też nie jest taka łatwa sprawa. Gdybyś się jednak na to zdecydował, możesz liczyć na pewien zwrot, ale pamiętaj, aby zachować wszystkie rachunki na paliwo zużyte w celach służbowych na minimum £60. Ważne, aby wszystkie te rachunki były uznane, muszą być opłacone przez właściciela pojazdu.

Choć temat nie jest tak jednoznaczny, jak pewnie byś chciał, to nie jest to jakieś wyjście. W końcu wiesz, że w razie konieczności możesz skorzystać ze swojego prywatnego samochodu w celach służbowych, nie ponosząc wiele większych kosztów. W razie czego odpowiemy na Twoje pytania, czy wątpliwości, jeśli jeszcze takowe masz. A w kolejnym wpisie zajmiemy się zaś sytuacją odwrotną, czyli w jaki sposób i kiedy możesz skorzystać z samochodu służbowego w celach prywatnych. Zapraszamy za tydzień.

Zapraszamy Cię też na naszą grupę na Facebooku TAX UK – AKADEMIA KSIĘGOWOŚCI. Tam w zaciszu społeczności zapytasz o wszystko to, co spędza Ci sen z powiek w związku z podatkami w UK. Do zobaczenia na grupie!