5 trików, aby zoptymalizować podatki i dochody w małej firmie w UK

Działasz już na rynku jakiś czas. Wszystko dobrze się układa, ale ciągle masz poczucie, że Twoje, ciężko zarobione pieniądze, gdzieś uciekają. Tutaj dowiesz się, jak zaoszczędzić każdego Funta i sprawić, że Twoja firma choć mała, będzie prosperować na najwyższym poziomie efektywności.

Trik #1 Koszty firmy w UK – czy można je obniżyć?

Koszty, jakie ponosisz w związku z działalnością Twojej firmy, wraz z podatkami (o których będzie mowa później), najbardziej obciążają Twój firmowy budżet. Ale czy można coś z nimi zrobić? Wydawałoby się, że skoro masz na przykład stałych dostawców, ciągle płacisz im określoną kwotę, to już na tym polu nic zmienić się nie da. To nie prawda!

Często drobne, niezauważalne rzeczy w skali, chociażby roku, generują wysokie koszty. Najlepiej zobrazuje Ci to przykład Roberta Crandalla, który zarządzał American Airlines w latach 80. Szukając oszczędności, doszedł do wniosku, że gdyby z sałatek podawanych na pokładzie samolotu usunąć po jednej oliwce, można by w ten sposób zaoszczędzić rocznie 100 000 USD. Niesamowita kwota, prawda?

Tylko Ty jako przedsiębiorca wiesz, jakie przychody i wydatki generuje Twoja firma, znasz źródła najwyższych dochodów, ale też i obszary, gdzie niestety tracisz, możesz opracować strategię, aby dochód podnieść, a koszty obniżyć.

Maleńka zmiana, która przez pasażerów nie została nawet zauważona, przyniosła globalnie duże oszczędności. Może również i w Twojej firmie jest coś małego, co mogłoby obniżyć Twoje koszty? Poszukaj, zastanów się, czy na przykład w pobliżu nie ma innego, tańszego dostawcy, lub czy nie mógłbyś zrezygnować z jakiejś jednej, małej rzeczy, aby móc zaoszczędzić.

Działasz w branży beauty?

Pomyśl, czy wszystkie materiały, które kupujesz są w pełni wykorzystywane. Kupujesz papier do drukarek w biurze? Pomyśl, czy musi mieć najlepszą gramaturę? Twoje biuro wymaga oświetlenia? Może są miejsca, których nikt w ciągu dnia nie odwiedza, a światło się tam pali niepotrzebnie?

Trik #2 Podatki w UK – czy musisz je płacić?

Oczywiście to pytanie potraktuj z przymrużeniem oka. Na pewno nie chcesz mieć kłopotów i chcesz działać legalnie oraz uczciwie. Przyznasz więc rację, że podatki płacić trzeba. No, chyba że lubisz składać Voluntary Disclosure?Ale uwaga… podatki (nie tylko firmowe) można tak zoptymalizować, żeby nie były dla Ciebie wielkim obciążeniem. Jak to zrobić?

1. Zaplanuj swoje podatki – wylicz je wcześniej, żebyś mógł odłożyć potrzebną na nie sumę. Planuj też transakcje tak, aby opłata podatku nie była konieczna. Nie wiem, czy wiesz, ale jeśli Twoje zyski są niższe od rocznego zwolnienia od podatków należnych zyskom kapitałowym, podatku nie będziesz musiał płacić. Warto więc mieć to na uwadze przed transakcją.
   
2. Inne sposoby obniżenia podatków – w tym punkcie zawierają się takie możliwości jak:
   
   a) Personal Allowance i Marriage Alllowance; 
   
   b) Child Benefit – Twój roczny dochód nie może przekroczyć £50 000;
   
   c) finansowanie edukacji dzieci lub wnuków z dochodów wolnych od podatku;
   
   d) określenie najkorzystniejszej dla Twojej firmy rezydencji podatkowej;
   
   e) analiza posiadanych nieruchomości – tu na podatkach również można wiele oszczędzić, skontaktuj się z nami, a podpowiemy w jaki sposób;
   
   f) prezenty do £250 dla dowolnej liczby osób, lub nadwyżka dochodów przekazywana w formie regularnych prezentów. Te wszystkie działania nie są opodatkowane;
   
   g) nadzór nad tym, w jakim charakterze zatrudniasz pracowników;

    

Jest jeszcze wiele innych sposobów na obniżenie podatków w Twojej firmie. Jeśli jesteś zainteresowany tym tematem, skontaktuj się z nami. Przeanalizujemy Twoją sytuację i pomożemy wybrać Ci te opcje, które przyniosą Ci największy zysk.

Przeczytaj też wpis: Prezenty dla pracowników – strategia liczenia ich w koszty firmy.

Trik #3 Szef od wszystkiego, czyli do niczego

Z pewnością jesteś najlepszym szefem dla swojego przedsiębiorstwa, co do tego nie ma najmniejszych wątpliwości. Zastanów się tylko, czy aby na pewno zajmujesz się tym, czym szef powinien? Czyli planujesz rozwój swojego biznesu, dbasz o kontakty z klientami itp.? A może na Twojej głowie, oprócz zajęć typowo szefowskich, są też żmudne rozliczenia, umowy pracownicze i wiele innych…

Jeśli tak jest, może czas najwyższy pomyśleć o oddelegowaniu części zadań komuś innemu? Pewno zrodzi się teraz w Tobie bunt, bo jak to, miały być oszczędności, a tu zatrudniać kogoś nowego? Niech Cię to jednak nie zraża, przekazanie mniej ważnych zajęć pozwoli Ci się skupić na tym, co w prowadzeniu biznesu najbardziej istotne.

Trik #4 Pańskie oko konia tuczy, czyli słów kilka o pieniądzach

Przed chwilą czytałeś, że część nieistotnych zadań powinieneś oddelegować komuś innemu. Ale to wcale nie znaczy, żebyś tymi zdaniami przestał się całkiem interesować. Warto więc trzymać rękę na pulsie, żeby tak szybko, jak to tylko możliwe, wyłapać wszelkie błędy, czy uchybienia, aby ustrzec się przed stratami w przyszłości.

Przede wszystkim zainteresuj się finansami firmy. Owszem, masz księgowych, którzy Ci pomagają w tych wszystkich prawnych zawiłościach, ale jako szef, powinieneś wiedzieć, co się dzieje w firmie. Mieć wszystko pod kontrolą, a nie gorączkowo przeszukiwać biuro, żeby odnaleźć zagubione rachunki potrzebne do rozliczenia.

Jeśli wiesz, jakie przychody i wydatki generuje Twoja firma, znasz źródła najwyższych dochodów, ale też i obszary, gdzie niestety tracisz, możesz opracować strategię, aby dochód podnieść, a koszty obniżyć. Dlatego regularnie przeglądaj rachunki, wyciągi bankowe i szukaj najlepszych strategii dla swojej firmy. 

Trik #5 Kto stoi w miejscu, ten się cofa, czyli o potędze nauki

Z dzieciństwa pewnie pamiętasz powiedzenie: „Ucz się, ucz, bo nauka to potęgi klucz”. Coś jest w tej dziecięcej rymowance. Bez doszkalania się nie będziesz w stanie nadążać za potrzebami klientów, za szybko zmieniającym się rynkiem. Dlatego nie bój się inwestować w wiedzę.

Weźmy, najprostszy z możliwych, przykład. Masz swój salon fryzjerski, bez szkoleń i ciągłego podnoszenia swoich kwalifikacji będziesz ciągle tkwił w trendach minionego wieku. Nagle zaczniesz tracić klientów i będziesz się zastanawiał: „Jak to możliwe, przecież pracuję tak, jak zawsze”? No właśnie, „tak jak zawsze”, czyli nie masz wiedzy co do tego, jak teraz wygląda fryzjerstwo. Dobry warsztat to jedno, to Twoja podstawa, baza, na której budujesz, ciągle się doszkalając.

Dzisiejsze czasy dają nam ogrom możliwości, jeśli chodzi o kursy, dlatego nie ma wymówek. Uczyć możesz się nawet z domu, o dowolnej porze dnia, czy w trakcie podróży do pracy. Ty zdecyduj, w jakich dziedzinach chcesz być lepszy i znajdź odpowiednie szkolenie. W sprawach księgowych my możemy Ci pomóc. Zobaczysz, że to zaprocentuje.

Te 5 banalnych trików pomoże Ci zoptymalizować działania w Twojej firmie. Dzięki nim nie będą Ci straszne żadne zmiany na rynku, bo nauczysz się do nich dostosowywać. Nie pozostaje więc nic innego, jak zakasać rękawy i zabrać się do pracy. Powodzenia!

Pobierz krótki PDF ze wskazówkami, które pomogą Ci zoptymalizować podatki. Uzupełnij formularz.

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat optymalizacji kosztów, albo zasięgnąć opinii fachowców? Skorzystaj z pomocy biura rachunkowego Fastax Ltd << Napisz do nas. Proponujemy Ci też dołączenie do naszej grupy podatkowej na Facebooku TAX UK AKADEMIA KSIĘGOWOŚCI. Do zobaczenia!