Jak zarejestrować się do VAT w UK?

Rejestracja do VAT w UK jest wyjątkowo ważna dla przedsiębiorcy, którego siedziba jest poza Wielką Brytanią i który sprzedaje swój towar w UK i tutaj też na miejscu go gromadzi. Oczywiście to, czy w Twoim przypadku masz obowiązek zarejestrować się do VAT zależy od kilku czynników, bo każda sytuacja jest inaczej interpretowana. Jednak jeżeli jeszcze nie zarejestrowałeś się po VAT, bo nie wiesz czy będzie Ci potrzebny teraz czy za kilka miesięcy to jest to najlepszy moment, aby to zrobić. Dlaczego? Czas oczekiwania na rejestrację już dziś wynosi ponad 3 miesiące!

Po przeczytaniu tego wpisu będziesz wiedział:

• Kto powinien się zarejestrować do VAT w UK.

• Jak zarejestrować się do VAT online.
• Kto musi zarejestrować się do VAT w UK przez tradycyjną pocztę.
• Jakie dokumenty i informacje będą Ci potrzebne przy rejestracji do VAT.

Przedsiębiorco! Zarejestruj się jako podatnik VAT w UK

Aby zarejestrować się do VAT w UK możesz skorzystać z rejestracji online i uwaga jeśli robisz to w styczniu 2021 roku to musisz uzbroić się w cierpliwość, bo czas oczekiwania na rozpatrywanie wniosku wynosi na dzień 20.01. aż ponad 3 miesiące! I to nie jest żart. Ze względu na ogromną ilość spływających wniosków – właśnie tyle czasu HMRC potrzebuje na zapoznanie się z Twoimi dokumentami. A teraz uwaga najlepsze. Jeżeli Twoje dokumenty będą niekompletne, albo będziesz musiał coś doprecyzować, to ten termin ulegnie wydłużeniu.

Korzystając z opcji online zarejestrujesz się jako płatnik VAT i utworzysz internetowe konto VAT (konto Government Gateway). Po co Ci takie konto? Potrzebujesz go, aby w przyszłości przesłać swoje deklaracje VAT do HM Revenue and Customs (HMRC).

Czy mogę skorzystać z pomocy księgowej przy rejestracji do VAT w UK?

Oczywiście, że tak. Jeśli chcesz mieć pewność, że wszystko zostało zrobione poprawnie – możesz poprosić o pomoc księgową, którą w Twoim imieniu składania deklarację VAT. Do tego nie musisz mieć upoważnienia, ale do zajmowania się Twoimi sprawami w HMRC już tak.

Co dalej? Po otrzymaniu numeru VAT od HMRC możesz założyć konto VAT online.

Kiedy nie możesz zarejestrować się online do VAT w UK

Za chwile przeczytasz o 3 sytuacjach, w których nie możesz zarejestrować się online do VAT w UK. Co wtedy? Musisz zarejestrować się pocztą, korzystając z formularza VAT1.

To kiedy nie możesz skorzystać z rejestracji online do VAT? Jeśli:

• chcesz wystąpić o „ wyjątek rejestracyjny ”
• przystępujesz do rolniczego programu ryczałtowego
• rejestrujesz oddziały lub jednostki organizacyjne osoby prawnej pod oddzielnymi numerami VAT

• prowadzisz sprzedaż na odległość z UE do Irlandii Północnej
• będzie miała miejsce rejestracja grupy firm z oddzielnymi numerami VAT
• prowadzisz import towarów o wartości ponad 85 000 funtów do Irlandii Północnej z kraju UE

Jakiego formularza możesz użyć przy rejestracji do VAT za pośrednictwem poczty? 

Zarejestruj się za pomocą formularza:

• VAT1A, jeśli prowadzisz sprzedaż wysyłkową z UE do Irlandii Północnej
• VAT1B, jeśli importujesz („ kupujesz ”) towary do Irlandii Północnej o wartości ponad 85 000 funtów z kraju UE
• VAT1C, jeśli zbywasz aktywa, w odniesieniu do których wystąpiono o zwrot środków z ósmej lub 13. dyrektywy

Jakie dodatkowe formularze będą Ci potrzebne do rejestracji VAT?

Będziesz musiał wypełnić dodatkowy formularz dla niektórych działań biznesowych i przesłać go wraz z formularzem VAT1.

Jeśli jesteś:

• przystępując do rolniczego programu zryczałtowanego , należy również wypełnić formularz VAT98
• rejestrując grupę firm z oddzielnymi numerami VAT, należy również wypełnić formularze VAT50 i VAT 51

Po otrzymaniu numeru VAT od HMRC możesz założyć konto VAT online (wybierz opcję „ składaj deklaracje VAT ”).

Potwierdzenie rejestracji do VAT i otrzymanie certyfikatu

Świadectwo rejestracji VAT powinieneś otrzymać w ciągu 30 dni roboczych, choć może to potrwać dłużej i już wiemy, że na dzień 20.01. 2021 trwa to ponad 3 miesiące. Certyfikat rejestracji jest wysyłany:

• na Twoje konto internetowe VAT
• pocztą – jeśli rejestruje Cię agent lub nie możesz zarejestrować się online

Jakie informacje będą Ci potrzebne przy rejestracji do VAT w UK? Co musisz wiedzieć?

1. Musisz podać szczegóły, takie jak obrót, działalność biznesowa i dane bankowe.
2. Twoja data rejestracji jest nazywana „efektywną datą rejestracji”. 

Kto powinien zarejestrować się jako podatnik VAT

Zrób to koniecznie jeśli:

1. Jeśli rozpoczynasz nową firmę, rejestrujesz istniejącą firmę lub przejmujesz istniejącą firmę w Wielkiej Brytanii.

Firmy, których obroty podlegające opodatkowaniu przekraczają 85 000 funtów, muszą zarejestrować się jako podatnik VAT i przechowywać dane cyfrowe. 

Jak zarejestrować się online jako podatnik VAT w UK?

Aby korzystać z usługi online, potrzebujesz identyfikatora użytkownika i hasła Government Gateway. Jeśli nie masz identyfikatora użytkownika, możesz go utworzyć podczas korzystania z usługi.

Zarejestruj się do VAT online

Zarejestruj się pocztą

Wszystkie firmy rejestrujące się pocztą muszą wypełnić i przesłać formularz VAT1 do druku i nadania ( PDF , 731 KB , 14 stron ) .

Użyj notatek do pomocy ( PDF , 133KB , 15 stron ) wypełnić formularz rejestracyjny VAT1.

Wypełnij formularz wydruku i wysłania i wyślij go do HMRC .

Będziesz musiał również wypełnić dodatkowy formularz, który zostanie dołączony do formularza rejestracyjnego VAT1.

Co się potem dzieje po złożeniu formularzy do VAT?

Aplikacje online powinna trwać około 20 dni, ale ze względu na duże obciążenie HMRC wnioskami – może to potrwać nawet około 3 miesięcy.

Wydrukowanie i przesłanie wniosku bez aktualnych kolejek zajmuje do 30 dni, ale TY musisz liczyć nawet 4 miesiące.

Oczywiście jeśli HMRC będzie potrzebować więcej informacji, poprosi Cię o to podczas przetwarzania formularza, ale może to spowodować opóźnienie.

Co dalej po zarejestrowaniu się do VAT?

Po zatwierdzeniu Twojego wniosku otrzymasz 9-cyfrowy numer VAT i inne potrzebne informacje .

Podczas rejestracji otrzymasz zaświadczenie o rejestracji VAT . To potwierdza:

• Twój numer VAT
• kiedy złożyć pierwszą deklarację VAT i płatność
• Twoja „efektywna data rejestracji” – zależy od daty przekroczenia progu lub od daty, w której poprosiłeś o rejestrację, jeśli była dobrowolna

Możesz zarejestrować się dobrowolnie, jeśli Twój obrót jest niższy niż 85 000 funtów, chyba że wszystko, co sprzedajesz, jest zwolnione z podatku. Jeśli zarejestrujesz się jako płatnik podatku VAT, będziesz mieć określone obowiązki.

UWAGA: Możesz odzyskać podatek VAT, który zapłaciłeś za niektóre zakupy dokonane przed rejestracją .

Jakie są Twoje obowiązki w zakresie podatku VAT

Od efektywnej daty rejestracji musisz:

• naliczyć odpowiednią kwotę podatku VAT
• zapłacić podatek VAT należny HMRC
• składać deklaracje VAT
• prowadzenia ewidencji VAT i rachunku VAT

Większość firm zarejestrowanych jako VAT, które zarabiają ponad 85 000 funtów, musi również przestrzegać zasad „Dokonywanie cyfrowego podatku VAT ” .

Czy możesz naliczać VAT, zanim otrzymasz potwierdzenie rejestracji? 

Nie możesz naliczyć ani pokazywać podatku VAT na swoich fakturach, dopóki nie otrzymasz numeru VAT. Jednak nadal będziesz musiał zapłacić VAT do HMRC za ten okres.

Powinieneś podnieść ceny, aby to umożliwić, i powiedzieć klientom, dlaczego. Po uzyskaniu numeru VAT możesz ponownie wystawić faktury zawierające podatek VAT.

Jeżeli z jakiś przyczyn nie jesteś w stanie samodzielnie złożyć wniosku o VAT w UK, bo Twoja sytuacja jest bardziej skomplikowana aniżeli proste uzupełnienie formularza – możesz skorzystać z pomocy biura rachunkowego Fastax Ltd. My ze swojej strony proponujemy też dołączenie do naszej grupy podatkowej na Facebooku TAX UK AKADEMIA KSIĘGOWOŚCI, gdzie nie tylko w wyznaczone dni masz możliwość zadawania pytań na grupie.