Voluntary Disclosure, czyli jak poinformować HMRC o dochodzie, który nie został opodatkowany cz. 2.

Skoro tu jesteś, oznacza to, że prawdopodobnie masz jakieś zaległości związane z nieopłaconymi podatkami, które chcesz uregulować. Być może czytałeś też pierwszą część tego wpisu. Jeśli tak, to świetnie trafiłeś! Tutaj dowiesz się jak dokonać ujawnienia przy Voluntary Disclosure. Natomiast jeśli jesteś zainteresowany tematem, ale nie czytałeś poprzedniego tekstu, zrób to koniecznie. Znajdziesz tam wiele podstawowych informacji, które mogą okazać się dla Ciebie bardzo ważne, a dzięki temu będziesz mógł poinformować HMRC o nieopodatkowanym dochodzie.

Jak dokonać ujawnienia?

W pierwszym tekście o Voluntary Disclosure dowiedziałeś się, jakie dochody podlegają opodatkowaniu, oraz kiedy ujawnienia powinieneś dokonać. Teraz zastanawiasz się pewnie, jak to zrobić? Oczywiście możesz skorzystać z pomocy doświadczonego agenta – Fastax LTD to właściwy podmiot, bo jest to nawet wręcz wskazane w bardziej zawiłych wypadkach. Jeśli zaś Twoja sytuacja jest w miarę klarowna, system ujawnień w HMRC powinien z łatwością przeprowadzić Cię przez ten proces.

Zatem jak to zrobić? Dla przejrzystości przedstawimy Ci to w punktach, które potem rozwiniemy:

• poinformuj HMRC, że chcesz dokonać ujawnienia,
  
  

• przekaż informacje na temat wszystkich dochodów, zysków, podatków i opłat, o których wcześniej nie informowałeś,
  
  

• złóż oficjalną ofertę,
  
  

• zapłać należność.
  
  

Tyle w skrócie. I choć na pierwszy rzut oka, nie wygląda to skomplikowanie, to możliwe, że ciągle chodzi Ci po głowie myśl, czy na pewno chcesz to zrobić? Jeśli wciąż masz wątpliwości, wróć do części pierwszej tego wpisu, żeby poznać możliwe konsekwencje związane z nieujawnieniem dochodów.

Po pierwsze – poinformuj o Voluntary Disclosure  HMRC

To pierwszy, ale bardzo ważny krok, bo od niego zależy to, co będzie się działo dalej.

Kiedy poinformowałeś już HMRC, że chcesz uregulować zaległości, masz na to 90 dni od daty potwierdzenia powiadomienia. Dlatego zacznij gromadzić potrzebne dokumenty i rejestry tak wcześnie, jak to możliwe. Weź pod uwagę to, aby zaplanować pracę w taki sposób, żebyś mógł wypracować należność za każdy rok, kiedy podatku nie płaciłeś, a powinieneś.

Pamiętaj, że w oświadczeniu nie musisz podawać już zadeklarowanych wcześniej dochodów, od których podatek został zapłacony.

Co dalej?

Po drugie – przekaż informacje o wszystkich nieujawnionych dochodach

1. Oblicz dochód, jaki chcesz ujawnić oraz kwotę podatku za niego należną.

Aby ułatwić sobie sprawę, skorzystaj z pomocy księgowej która pomoże Ci wyliczyć odsetki i ewentualne kary należne z tytułu zobowiązania podatkowego do ostatnich 20 lat. Odsetki naliczane są od dnia, kiedy podatek powinieneś zapłacić, do dnia, kiedy to faktycznie zrobiłeś.

Na przykład:

Podatek powinieneś zapłacić do 31 stycznia 2019 roku, a robisz to dopiero teraz, czyli w czerwcu 2021 roku. Zatem będziesz musiał zapłacić całą, należną za ten okres sumę, plus wynikające ze zwłoki odsetki.

2. Skompletuj potrzebne dokumenty – faktury, wyciągi bankowe itp. Już o tym była mowa, ale to bardzo ważny krok. 

A co w sytuacji, kiedy jakichś dokumentów Ci brakuje?

Możesz próbować oszacować dochód na własną rękę. Pamiętaj jednak, aby wszystkie swoje obliczenia zachować. HMRC może zechcieć je zobaczyć.

Ważne!

Możliwe, że „papierologia” to nie najmocniejsza z Twoich stron. Rozumiemy. Jednak bardzo istotne jest, abyś po dokonaniu ujawnienia dbał już o porządek w dokumentach. Z pewnością zaowocuje to Twoim większym spokojem na przyszłość. HMRC może nałożyć na Ciebie karę, w wysokości nawet £3 000, jeśli stwierdzi podczas kontroli, że nie prowadzisz swoich rejestrów należycie. Gdybyś jednak wolał oddelegować prowadzenie swojej firmy profesjonalnemu podmiotowi, to napisz do nas i zapytaj o ofertę, którą dla Ciebie mamy.

3. Jaki dochód należy uwzględnić w ujawnieniu Voluntary Disclosure?

W swoim ujawnieniu uwzględnij wszystkie dochody, o których wcześniej nie informowałeś HMRC.

4. Kwestie VAT

Jeśli jakiś błąd wkradł się w Twoje zeznanie VAT, możesz bez problemu złożyć korektę online. Może zdarzyć się też tak, że wyznaczone kryteria Cię nie obejmują, wówczas taką korektę musisz złożyć w formie papierowej. HMRC udzieli Ci wszelkich potrzebnych informacji.

5. Deklaracja

W tej części swojego ujawnienia powinieneś zawrzeć oświadczenie, że wszystkie, podane przez Ciebie teraz dane, zgodne są ze stanem faktycznym. Potwierdzasz w tej części, że Twoje ujawnienie jest kompletne i prawidłowe, oraz że jesteś świadomy ewentualnych kar, gdyby tak nie było. To bardzo ważna część ujawnienia.

Po trzecie – złóż ofertę

Po wypełnieniu, jak należy, dokumentów ujawniających dochody, jesteś zobowiązany, aby złożyć ofertę spłaty swoich zobowiązań. Oferta wraz z listem akceptacyjnym od HMRC stworzy prawnie wiążącą umowę między Tobą a urzędem.

Po czwarte – zapłać

HMRC już wie o Twoim ujawnieniu, masz więc czas 90 dni do daty wyznaczonej w liście potwierdzającym powiadomienie, aby uregulować zaległą należność.

Powinieneś więc wysłać płatność w tym samym czasie, w którym przesyłasz oświadczenie. Kiedy Twoje ujawnienie obejmuje dłuższy okres, suma do zapłaty może okazać się zbyt duża, abyś był w stanie zapłacić ją od razu w całości. Co w takiej sytuacji?

Jeśli nie możesz zapłacić całej kwoty, jeszcze zanim wyślesz swoje oświadczenie, skontaktuj się natychmiast, za pomocą infolinii, z HMRC!

W czasie tej rozmowy będziesz musiał poinformować szczegółowo urzędników o swojej sytuacji finansowej.

A jak Voluntary Disclosure wygląda ze strony HMRC?

Powiadomiłeś już urząd, że chcesz dokonać ujawnienia. Skompletowałeś dokumenty i wysłałeś informacje do HMRC. Zastanawiasz się pewnie teraz, co dalej?

Po otrzymaniu od Ciebie informacji HMRC dokonuje przeglądu złożonych ujawnień. Analizuje przesłane dokumenty i na tej podstawie akceptuje je, lub nie.

Spodziewaj się urzędowego potwierdzenia, maksymalnie w przeciągu 2 tygodni, od złożenia ujawnienia. Gdyby z jakiegoś powodu, w tym czasie, pismo do Ciebie nie dotarło, skontaktuj się z urzędem przy pomocy infolinii.

Jesteśmy tylko ludźmi, może się więc zdarzyć tak, że mimo Twojej dobrej woli, coś w ujawnieniu przeoczyłeś. W takiej sytuacji również skontaktuj się z HMRC najszybciej, jak to możliwe, żeby uniknąć niepotrzebnego stresu i zaoszczędzić sobie dodatkowych obciążeń finansowych.

Czy HMRC może odrzucić moje ujawnienie?

Choć zwykle większość ujawnień jest akceptowana przez urzędników, może zdarzyć się taka sytuacja, że jednak tego nie zrobią. Jakie ujawnienia nie będą przyjęte?

• Zawierające masę błędów lub niekompletne.
  
• Takie, co do których istnieje podejrzenie, że pieniądze stanowiące przedmiot ujawnienia, pochodzą ze zorganizowanej działalności przestępczej (np. związanej z VAT).
  
  

Tu zakończymy naszą zagmatwaną, niczym drogi w labiryncie, przygodę z ujawnieniem dochodów. Jesteśmy pewni, że dzięki temu i poprzedniemu tekstowi, wiesz już wszystko, co powinieneś wiedzieć na temat Voluntary Disclosure. A jeśli ciągle masz jakieś pytania, to bez problemu znajdziesz w Fastax LTD na nie odpowiedzi. Skontaktuj się z nami.

Na koniec zapamiętaj, bo to bardzo ważne, że HMRC oczekuje teraz od Ciebie poprawy ;). Pilnuj więc swoich dokumentów i terminów rozliczeń, zbieraj rachunki. A dzięki temu na pewno noga Cię się już nie powinie. Powodzenia!

Chcesz zasięgnąć opinii fachowców? Skorzystaj z pomocy biura rachunkowego Fastax Ltd << Napisz do nas. Proponujemy Ci też dołączenie do naszej grupy podatkowej na Facebooku TAX UK AKADEMIA KSIĘGOWOŚCI. Do zobaczenia!