Jak odzyskać swoje pieniądze gdy kontrahent nie chce płacić?

Prowadzenie firmy zarówno w Polsce, jak i za granicą, to nie tylko szczęśliwe chwile bycia na swoim, to często problemy z brakiem płynności finansowej, która może wynikać z nieopłaconych przez zleceniodawców faktur. Jak prowadzić biznes w UK, dbając jednocześnie o terminowo zapłacone faktury? Co zrobić, kiedy kontrahent spóźnia się z zapłatą za wykonaną pracę? Dziś przygotowaliśmy dla Ciebie kilka wskazówek, które pozwolą Ci trochę inaczej spojrzeć na finanse swojej firmy.

Jak nie dopuścić do istnienia zaległych zobowiązań?

Bardzo często na samym początku rozwoju biznesu, kiedy sami budujemy swoje imperium w naszej firmie zajmujemy się dosłownie wszystkim. Na naszej głowie jest marketing, reklama, księgowość, zakupy, kadry i milion innych spraw, które powodują że czas nam umyka. W małej firmie w UK wystawienie faktury za wykonaną usługę to jedno, a przypominanie o braku płatności klientowi to drugie. Tu potrzebny jest czas i systematyczność! Co możemy zrobić, zanim pojawi się problem?

1.Zanim podpiszesz umowę i wykonasz usługę – sprawdź opinię na temat kontrahenta.

Sprawdź grupy i fora w sieci, zweryfikuj informację w bankach dłużników, popytaj znajomych, poszperaj w miejscach gdzie Twój potencjalny klient pojawił się ostatnio. Może Ci się wydać to głupie i nieco czasochłonne, jednak napewno oszczędzi Ci znaczną ilość czasu i pieniędzy w przyszłości. Ten typ weryfikacji najbardziej sprawdza się w przypadku dużych klientów i zleceń.

2.  Zastosuj na fakturach pieczęcie prewencyjne.

Pieczęcie prewencyjne to bardzo popularne rozwiązania, które w jasny i czytelny sposób informują Twojego klienta, co stanie się w momencie, kiedy nie opłaci faktury w wyznaczonym terminie. Wbrew pozorom to tani sposób na to, aby systematycznie przypominać o konieczności terminowego opłacania faktur.

3. Skrupulatnie pilnuj terminów płatności.

Wiarygodność finansowa dla wielu właścicieli firm w UK to podstawa, dzięki temu cieszą się opinią nie tylko fachowca w swojej dziedzinie, ale i super płatnika. Dla tych kontrahentów, którzy nie przywiązują do tego zbyt dużej wagi – wypracowanie przypomnienia w postaci wykonanego telefonu, wysłanego maila lub innego skutecznego sposobu na przypilnowanie terminu płatności, zgodnego z Twoim stylem pracy  – jest na wagę złota. Klienci szybko przyzwyczają się, że termin faktury to rzecz ważna dla Ciebie.

4. Wystosuj wezwanie do zapłaty.

Możesz to zrobić sam lub w porozumieniu z kancelarią prawną lub firmą windykacyjną, która podpisze w Twoim imieniu ugodę z wierzycielem. Bardzo często to jeden z ostatnich etapów przed przekazaniem bezskutecznej windykacji do sądu w sytuacji, kiedy nawet udział wyspecjalizowanych firm, zajmujących się odzyskiwaniem należności nie przyniósł zamierzonego efektu.

Jakie są skuteczne sposoby windykacji należności, gdy prewencja nic nie dała?

1. Windykacja polubowna.

Dzięki podejmowaniu prób kontaktu za pośrednictwem telefonu, maila, SMSa, a nawet spotkania bezpośredniego z wierzycielem można skutecznie wyegzekwować swoje należności. Klienci, którzy nie płacą często robią to dlatego, bo zwyczajnie zapomnieli o naszej fakturze i warto w pierwszej kolejności zapytać, co słychać – dlaczego środki nie zostały przekazane? Prowadząc swój biznes w UK, ale nie tylko tam – bardzo szybko można się zorientować czy klient zwyczajnie zapomniał o płatności, czy jej unikanie to jego sposób na życie. Notoryczne wymówki, wykręty i opowieści o tym że nie płacą, bo im nie zapłacono to dosyć popularny sposób by nas zmylić i odwlec zobowiązanie w czasie.

2. Windykacja zlecona profesjonalistom.

Prowadząc małą firmę w Wielkiej Brytanii nie wszystkie działania windykacyjne musisz wykonać sam, część opornych klientów warto przekazać wyspecjalizowanej firmie, która posikując się swoim doświadczeniem będzie mogła odzyskać należność. Co zyskujesz przekazując sprawę innemu podmiotowi, który profesjonalnie windykuje? Z całą pewnością zyskasz czas i pieniądze, które sam przeznaczyłbyś na bezskuteczne próby odzyskania swoich należności. 

Jaki dług najłatwiej odzyskać?

Odpowiedź jest prosta – ten najświeższy, kiedy mimo braku płatności w wyznaczonym terminie dłużnik nadal pozostaje w kontakcie z nami. Dlatego warto robić wszystko, aby nie dopuścić do przeterminowania zobowiązań. Masz problemy z klientami, którzy nie płacą? A może chciałbyś wymienić się swoim doświadczeniem, związanym z prowadzeniem firmy w Wielkiej Brytanii? Zapraszamy Cię na naszą grupę na Facebooku TAX UK AKADEMIA KSIĘGOWOŚCI, gdzie w wąskim gronie przedsiębiorców możemy pogadać o temacie windykacji i nie tylko. Do zobaczenia na grupie!