Jak rozliczyć biznes prowadzony online?

Biznes online i praca zdalna zaczyna doganiać ten klasyczny i tradycyjny sposób jego prowadzenia. Coraz częściej padają pytania o to jak rozliczyć działalność self-employed jeśli mój biznes prowadzony jest po prostu z domu? Sprawdźmy jakie wydatki mogą zostać uznane za koszty niezbędne do prowadzenia działalności, aby prawidłowo i korzystnie rozliczyć self-employed?

Pieniądze firmowe i prywatne. Gdzie jest granica?

Na początek zapamiętaj, że kosztem mogą być jedynie wydatki dokonane z pieniędzy firmowych. Warto tu zadbać o prosty podział firmowe-prywatne pieniądze, bo dzięki temu unikniemy bałaganu i niejasnych podatkowo sytuacji. Choć wiadomo, że przy działalności self-employed czasami ciężko tak jasną granicę wyznaczyć.

Oto lista 16 dozwolonych wydatków, które możesz odliczyć pracując zdalnie

• Samozatrudnieni pracując zdalnie bardzo często nie wynajmują biura, ale pracują bezpośrednio z domu. W tym przypadku koszty utrzymania pomieszczeń biurowych rozlicza się proporcjonalnie do ilości pomieszczeń przeznaczonych pod działalność zawodową. Np. Trzypokojowe mieszkanie w którym jeden pokój, przeznaczony jest na biuro – będzie dawał możliwość dokonania proporcjonalnych odliczeń.
• Rachunek telefoniczny, który zawiera połączenia związane z prowadzoną przez Ciebie działalnością. Oszacuj uprzednio jaki % rozmów telefonicznych, to wydatek firmowy, a jaki należy do części prywatnej.
• Paliwo za dojazd na spotkanie służbowe lub konsultacje z klientem. Zdalny charakter pracy nie wyklucza konieczności przemieszczania się i dlatego tego typu wyjazdy możesz spokojnie odliczyć.
• Koszty usług typu: księgowa, radca prawny, składki z ubezpieczenia na prowadzoną działalność gospodarczą.
• Koszty marketingowe typu: prowadzenie strony www, publikacje ogłoszeń i reklam własnych usług.
• Opłaty bankowe, opłaty za posiadanie karty kredytowej, odsetki zakupów ratalnych, raty leasingowe.
• Podróż autobusem, pociągiem, samolotem i taksówką.
• Naprawa i serwis samochodu wykorzystywanego przy działalności
• Koszty rezerwacji pokoi hotelowych i posiłków podczas podróży biznesowych wymagających noclegu.
• Opłaty za telefon stacjonarny, fax, internet.
• Usługi pocztowe.
• Zakup artykułów biurowych.
• Produkty i usługi poligraficzne.
• Drobne wyposażenie biurowe (komputer, skaner, drukarka, fax itd).
• Niezbędne oprogramowanie komputerowe i licencje.
• Subskrypcje wykorzystywanych programów, kursów i materiałów.

W przypadku wątpliwości związanych z kategoryzacją dozwolonych i niedozwolonych wydatków warto skontaktować się też z infolinią HMRC. Jeśli jednak wolicie kontakt z przemiłą księgową –  zapraszamy do Fastax – możecie do nas zadzwonić, napisać i umówić się na konsultacje.

Jak to teraz wszystko rozliczyć?

Aby Twoje rozliczenie (Tax Return), związane z prowadzoną działalnością gospodarczą przebiegło zgodnie z obowiązującym prawem podatkowym zachęcamy do zbierania wszystkich potwierdzeń, faktur i rachunków, które w przypadku kontroli poświadczą zasadność określonych potrąceń. Rozliczenie self-emloyed przy zdalnym trybie pracy z założenia nie różni się niczym innym od stacjonarnego trybu prowadzenia firmy.

Procedura jest prosta – musisz podsumować wszystkie dozwolone wydatki i ująć je w rocznym rozliczeniu podatkowym (Self Assessment Tax Return). Jeżeli nie wiesz jak to zrobić zapraszamy Cię na naszą grupę podatkową na Facebooku TAX UK AKADEMIA KSIĘGOWOŚCI, gdzie możesz bez skrępowania dopytać o nurtujące Cię wątpliwości. Do zobaczenia na grupie! Zapraszamy.