Czy dam radę samodzielnie prowadzić księgowość w swojej firmie w Anglii?

Chcesz iść na swoje i właśnie podjąłeś decyzję o założeniu firmy w UK? Gratulacje! Założenie firmy w Wielkiej Brytanii jest stosunkowo łatwe. Plusem jest to, że urzędy nie utrudniają działalności przedsiębiorcy i na każdym kroku wspomagają rozwój jego biznesu. Formalności są ograniczone do minimum, a w wielu przypadkach nie potrzebujesz żadnego zezwolenia. Przedsiębiorcą stajesz się praktycznie od razu!

Wielu przedsiębiorców zaraz po tym, jak zapada decyzja o prowadzeniu firmy (a jeszcze przed jej rejestracją) zastanawia się jaką formę prawną wybrać i czy będzie w stanie samodzielnie też prowadzić księgowość.

Ty też się nad tym zastanawiasz? Jeżeli tak, to zapraszamy Cię do lektury tego wpisu, z którego dowiesz się:

• Czy łatwo prowadzi się księgowość firmy w Wielkiej Brytanii?
• Na co zwrócić uwagę zakładając firmę w Anglii?
• Ile kosztuje księgowa i czy warto samemu zabierać się za rozliczenia?

Jaką formę prawną możesz wybrać decydują się na założenie firmy?

Zanim ostatecznie zdecydujesz się na jakąkolwiek opcje i formę prawną  sprawdź, co oferuje Ci brytyjski system. W Wielkiej Brytanii dostępnych jest 5 form prawnych prowadzenia działalności:

• samozatrudnienie – self-employed (odpowiednik polskiej jednoosobowej działalności gospodarczej) 
• spółka Limited Company – LTD (odpowiednik polskiej spółki z o.o.)
• spółka partnerska – Partnership (odpowiednik polskiej spółki cywilnej)
• spółka Limited Liability Partnership – LLP
• spółka akcyjna Public Limited Company – PLC (odpowiednik polskiej spółki akcyjnej)

Każdą z tych opcji opiszemy po krótce, skupiając się jednocześnie najbardziej na 2 typach. Dlaczego? Po pierwsze są najbardziej popularne, a po drugie (co jest wynikiem ich popularności) są wygodne i optymalne podatkowo. Jaką formę prawną najczęściej wybierają Polacy na Wyspach?

1. Spółkę LTD (Limited Company)
2. Samozatrudnienie (Self-employed)

Spółka partnerska – Partnership

1. Partnership prowadzona jest przez conajmniej 2 wspólników.
2. Nie posiada osobowości prawnej, wspólnicy odpowiadają za zobowiązania firmy solidarnie całym swoim majątkiem.
3. Jeżeli wspólnicy zdecydują się na inną odpowiedzialność majątkową (niesolidarnie), to muszą podpisać stosowną umowę, która będzie regulowała tą płaszczyznę. 

Spółka Limited Liability Partnership – LLP

1. Spółki typu LLP do jej utworzenia wymagane są przynajmniej 2 podmioty.
2. Wspólnikami spółki Limited Liability Partnership mogą być osoby indywidualne i inne spółki zarejestrowane w Wielkiej Brytanii lub za granicą.
3. Nie ma też przeciwwskazań mówiących o tym, że jednym z podmiotów tworzących spółkę LLP nie może być inna spółka LLP.
4. Spółka posiada osobowość prawną. Jej udziałowcy odpowiadają za jej zobowiązania do wysokości wniesionego majątku.

Spółka akcyjna Public Limited Company – PLC

1. Spółka Public Limited Company to brytyjski odpowiednik polskiej spółki akcyjnej.
2. Minimalna wysokość kapitału założycielskiego wynosi 50 000 funtów, 25% kapitału musi być wpłacone na konto firmy.
3. Wszystkie akcje muszą zostać przyznane akcjonariuszom. Same akcje spółki dostępne są na giełdzie.
4. Wymaga się przynajmniej 2 Dyrektorów, Sekretarza i minimum 2 Udziałowców.
5. Spółka typu PLC posiada osobowość prawną, a udziałowcy odpowiadają za jej zobowiązania do wysokości wniesionego wkładu, czyli wartości posiadanych akcji.

Najpopularniejsze formy prowadzenia firmy w Wielkiej Brytanii

Spółka Limited Company – LTD

1. Spółka Limited Company do czasu rozmów o Brexicie aby założyć taką firmę nie trzeba było być brytyjskim rezydentem. Czy to się zmieni po okresie przejściowym i całkowitym wyjściu z Unii? Zobaczymy. W tej chwili obowiązują przepisy o unikaniu podwójnego opodatkowania podpisane między dwoma krajami – Polską i Wielką Brytanią.
2. Dane spółki są podawane do wiadomości publicznej, co wpływa na jej wiarygodność.
3. Posiada osobowość prawną, a jej udziałowcy odpowiadają za zobowiązania firmy tylko do wysokości wniesionego wkładu.
4. Przepisy nie określają minimalnej kwoty kapitału założycielskiego, który jest deklarowany i nie ma konieczności aby był wpłacany na konto firmy. W razie niepowodzeń nie odpowiadasz za zobowiązania firmy własnym majątkiem.
5. Nie potrzebujesz wspólnika. Wymagany jest 1 Dyrektor (które ma minimum 16 lat) i 1 Udziałowiec. Tak się składa, że obie te funkcje może pełnić ta sama osoba.
6. Funkcja Sekretarza nie jest konieczna.
7. U kogo sprawdzi się najbardziej? Jej zalety doceni: Architekt, prawnik,  programista, grafik, fotograf, coach, tłumacz, blogger, copywriter, wirtualna asystentka, właściciel sklepu internetowego, producent muzyczny, youtuber.

Spółkę LTD zarejestrować należy w Companies House (odpowiednik naszego Krajowego Rejestru Sądowego), w tym celu trzeba złożyć odpowiednie dokumenty i wnieść opłatę rejestracyjną. Potwierdzeniem założenia firmy jest tzw. „Certificate of Incorporation”.

Procedura rejestracji firmy jest prosta. Jeżeli jednak wolisz skorzystać z konsultacji i wsparcia księgowej, która całą procedurę wykona za Ciebie, a następnie poprowadzi Twoją księgowość, możesz do nas napisać, a my ekspresowo pomożemy Ci. 

Etapy rejestracji Spółki Limited

• Udzielenie adresu do rejestracji
• Rejestracja w Companies House
• Przekazanie Certificate of Incorporation od Companies House
• Przekazanie Memorandum of Association od Companies House
• Przekazanie UTR number od HMRC
• Złożenie podania o Company Information w Companies House
• Aktywacja PAYE
• Uruchomienie Payroll dla dyrektorów
• Wybór konta bankowego dla Spółki

Samozatrudnienie (Self-employed)

1. Samozatrudnienie, czyli self-employed dostępne jest wyłącznie dla brytyjskich rezydentów, tzn. osób posiadających adres na Wyspach i numer ubezpieczenia społecznego National Insurance Number.
2. Musisz przebywać na terenie UK co najmniej 183 dni w roku.
3. W tym wypadku odpowiadasz całym swoim majątkiem za zobowiązania firmy.
4. Firmę możesz najpierw zacząć prowadzić, sprawdzić rynek a dopiero później ją formalnie zarejestrować. masz na to 3 miesiące od momentu rozpoczęcia prowadzenia działalności.
5. Zalety: prosta księgowość i długi okres rozliczenia.

Rejestracja firmy

Żeby zarejestrować się jako Self-Employed (Sole Trader) wystarczy zgłosić swoją działalność do HMRC podając wymagane dane osobowe. Jako samozatrudniony masz obowiązek:

• Dokumentowania wydatków i dochodów firmy
• Dostarczania do urzędu corocznego Self Assessment
• Opłacania podatku dochodowego i składek na ubezpieczenie
• Spłatę długów firmy
• Rejestrację do VAT po przekroczeniu progu rejestracji 
• Rejestrację w CIS, jeśli działasz w branży budowlanej

Czy łatwo prowadzić księgowość firmy w UK?

Co musisz zrobić prowadząc firmę?

• Rozliczać się z HM Revenue & Customs przynajmniej raz w roku.
• Gromadzić i księgować wszystkie wpłaty, wypłaty i faktury.
• Jako nowy przedsiębiorca masz aż 21 miesięcy na zapłatę podatku dochodowego od momentu założenia firmy.

Czy dam radę samodzielnie prowadzić księgowość w firmie?

Oczywiście, że tak. Wiedza księgowa nie jest tajemna. W internecie można znaleźć wiele informacji na temat tego, jak zakładać firmę i się rozliczać. Strony rządowe zawierają szczegółowe rozpiski, wykluczenia, interpretacje i przykłady. Zawsze też możesz dokształcać się w tym temacie, korzystając z dedykowanych szkoleń.  

Osobną kwestią jednak jest to, czy będziesz to robił dobrze, a po drugie, czy masz na to wszystko czas? Znajomość przepisów, to jedno, ważna jest też ich interpretacja i zastosowanie. Każdy przypadek jest inny, inną ma też historię podatkową i często zdarza się tak, że coś nam się wydaje, a w rzeczywistości po konsultacji ze specjalistą jest inaczej niż myśleliśmy.

Dlatego rekomendujemy mimo wszystko współpracę lub konsultacje w sprawach, które mogą budzić wątpliwosci. Z doświadczenia wiemy, że trudniej jest odkręcić pewne problemy, niż im zapobiegać. 

Sam musisz zdecydować, czy stać Cię na popełnianie kosztownych błędów?

Na co zwrócić uwagę zakładając firmę w UK?

Jest kilka elementów nie tylko podatkowych, o których musisz pamiętać zakładając firmę. Przygotowaliśmy mały PDF, który możesz pobrać z tego miejsca. Znajdziesz tam 8 wskazówek, które pozwolą Ci zadbać o najważniejsze punkty przy zakładaniu firmy.

Co wziąć pod uwagę?

1. Formę prawną. Na jej wybór może mieć wpływ Twoje wcześniejsze dochody i opłacone podatki.
2. Odpowiedzialność majątkowa. Chcesz odpowiadać swoim majątkiem za kłopoty finansowe i niepowodzenia firmy?
3. Twój komfort i bezpieczeństwo finansowe rodziny.
4. Zakup polisy ubezpieczeniowej.
5. Opodatkowanie osiągniętych zysków.
6. Własna historię podatkową.

Jeśli chcesz skorzystać z rady, doświadczenia i wsparcia Polskiego Biura Księgowego Fastax Ltd napisz do nas i powiedz z czym masz problemy lub wątpliwości. Lata praktyki i mnogość przypadków i zastosowanych rozwiązań pozwala nam zapewnić Cię, że będziesz w najlepszych rękach.

Czym się kierować przy wyborze księgowej?

Oto lista punktów, o które powinieneś zapytać wybierając księgową. Pod tym linkiem >> znajdziesz pełne rozwinięcie każdego z punktu.

1. Uprawnienia i ubezpieczenia
2. Kluczowe doświadczenie.
3. Branżowa specjalizacja.
4. Reprezentacja w urzędach.
5. Optymalizacja podatkowa.

Ile kosztuje księgowa w UK?

Koszt prowadzenia firmy nie jest duży. Biorąc pod uwagę czas i Twój komfort ceny są szalenie niskie. Zlecając obsługę nie musisz się martwić o księgowania, wypłaty, świadczenia, odliczenia, podatki i rozliczenia.

Cena zależy najczęściej od kilku czynników:

• Od formy i rodzaju działalności
• Wielkości firmy
• Obrotu
• Liczby pracowników 
• Ilości dokumentów
• Złożoności i specyfiki działalności

Inne ceny pojawią się dla małych kilkuosobowych podmiotów, a inne dla większych, to naturalne. Księgowa za każdym razem podejdzie do Ciebie indywidualnie, dopasowując usługi do Twoich potrzeb. Nigdy nie zapłacisz więcej niż powinieneś, tak właściwie, to możesz tylko zyskać.

Chcesz zapytać o obsługę swojej firmy? Potrzebujesz opinii specjalisty? Chcesz się skonsultować? Napisz lub zadzwoń do nas pod numer 44 019 0873 1701, 07868970474

Zapraszamy Cię też na naszą grupę na Facebooku TAX UK – AKADEMIA KSIĘGOWOŚCI. Tam w zaciszu społeczności zapytasz o wszystko to, co spędza Ci sen z powiek w związku z zakładaniem i prowadzeniem firmy w UK. Do zobaczenia na grupie!