Ile kosztuje założenie i prowadzenie firmy limited w UK?

Z perspektywy biura księgowego możemy śmiało powiedzieć, że firma limited jest jedną z najbardziej popularnych form prowadzenia działalności w UK. Skąd taka popularność? Co sprawia, że też wielu Polaków decyduje się na taką formę? Okazuje się, że nie tylko koszty prowadzenia firmy limited odgrywają znaczącą rolę. Co jeszcze?

Przeczytaj ten wpis, a dowiesz się z niego:

• Ile kosztuje założenie i prowadzenie firmy limited w UK.
• Jak inne dodatkowe koszty powinieneś brać pod uwagę.
• Czy jesteś w stanie samodzielnie zarejestrować spółkę LTD.
• Co powinieneś wiedzieć zakładając firmę limited.

#1: Rejestracja firmy nie jest trudna

Głównie dlatego, że nie wymaga od przedsiębiorcy skomplikowanych działań. Popatrz, aby założyć spółkę w UK wystarczy Ci dostęp do Internetu. Możesz to zrobić samodzielnie lub przy pomocy księgowego. Czy musisz osobiście składać podpisu w Companies House, który rejestruje spółki? Nie. Ważne, abyś zarejestrował ją przed rozpoczęciem właściwej działalności.

Jakie są koszty rejestracji spółki LTD i co składa się na usługę?

• Założenie spółki w Companies House z wykorzystaniem formularza IN01 
• Konieczna rejestracja w Urzędzie Skarbowym (HMRC)
• Nadanie numeru UTR 
• Wszelkie formalności z tym związane, to koszt od £65.

Może zainteresuje Cię też: Jak założyć spółkę LTD?

#2: Nie musisz od razu dysponować kapitałem spółki

Nie wiem, czy wiesz, ale kapitału zakładowego spółki nie musisz wnosić od razu w momencie powoływania spółki LTD do życia. Dlaczego? Dlatego, że jest deklarowany i nikt nie wymaga od Ciebie jego wniesienie podczas samej rejestracji. Czy to nie zachęca?

Zobacz też wpis: Jak korzystnie dysponować środkami finansowymi spółki limited?

#3: Przy rejestracji podajesz dane dyrektora LTD i sekretarza spółki

W memorandum, czyli w Akcie założycielskim firmy limited (Memorandum of Association), wpisujesz informacje na temat charakteru prowadzonej działalności, liczbę akcjonariuszy i adres siedziby firmy.

Memorandum zawiera deklarację woli sygnatariuszy, że zakładają spółkę i obejmą przynajmniej po jednym udziale w kapitale zakładowym spółki LTD.

O memorandum przeczytasz w tym miejscu: Memorandum.

Ile kosztuje nadanie funkcji dyrektora?

Nadanie funkcji dyrektora nominowanego to nie jest wymóg prawny, ale dobra księgowa od razu powinna Ci powiedzieć, że dzięki temu, możliwe staje się wypłacanie dyrektorskich wynagrodzeń ze spółki – jest zatem de facto wydatkiem pożądanym. To koszt około £80.

#4: Nie musisz mieć własnego adresu spółki 

Nie masz na miejscu własnego biura? Nic nie szkodzi, bo mimo że posiadanie adresu dla celów siedziby jest wymagane formalnie i nie da się tego obejść, to jednak zawsze możesz skorzystać z wynajmu adresu rejestracyjnego.

Na czym polega usługa office adress?

Jeśli nie posiadasz lokalu na własność, to adres możesz wynająć (registred office adress). Ile kosztuje wynajęcie adresu rejestracyjnego w UK? Ta opłata zwykle ponoszona jest raz w roku i wynosi około £100. Po upływie roku taką umowę zawsze można przedłużyć, jeśli nadal będziesz chciał z tego korzystać.

Przeczytaj też: Jakie są różnice między self-employed a spółką LTD?

#5: Do dyspozycji masz szerokie spektrum wydatków spółki LTD, którymi można obniżyć podatek

Nie ukrywajmy, że jest tego sporo. Pełną listę wydatków, które mogą obniżyć Twój podatek znajdziesz w innym naszym wpisie pod tym linkiem.

Jakie są jeszcze inne dodatkowe koszty związane z prowadzeniem spółki limited w UK?

1. Apostill

Nie wszyscy wiedzą, ale są dokumenty, które wymagają poświadczenia, czyli klauzuli apostille. Gdzie i jak uzyskać poświadczenie? Organem właściwym dla wystawienia klauzuli jest biuro Foreign & Commonwealth Office – Legalisation Office. Aby uzyskać apostille w UK musisz przesłać pocztą do FCO dokument, dla którego chcesz uzyskać klauzulę. Autentyczność dokumentu musi być potwierdzona notarialnie.

Do jakich dokumentów będzie Ci potrzebny apostill? Np. jeśli firma planuje otwarcie rachunku bankowego w krajach Unii Europejskiej poza UK i to jest koszt od £178 w zależności od tego jak szybko dokument ma być poświadczony.

2. Księgowa

Jeżeli czujesz się na siłach, to możesz samodzielnie prowadzić księgowość i wtedy ten koszt Ci odchodzi, ale jeśli chcesz zachować poprawność i ciągłość dokumentów finansowych i wolisz oddać rozliczenia w ręce fachowca, to warto skorzystać z pomocy biura księgowego. Fastax Ltd oczywiście może Ci w tym pomóc. Wystarczy, że do na zadzwonisz lub napiszesz, a my podpowiemy Ci właściwe rozwiązania.

W zależności od wybranego zakresu, okresu trwania umowy i oczekiwań (wielkości obsługi) waha się w granicach od £90 do £150 w skali miesiąca. Zawsze pytaj o wszystkie koszty i zwracaj uwagę nie tylko na cenę promocyjną, ale lata doświadczenia i mnogość przepracowanych przypadków.

O tym ile kosztuje księgowa w UK możesz przeczytać w tym miejscu: Firma w UK – samodzielnie, czy z księgową? Co wybrać?

3. Wynajem biura

Jeśli charakter Twojej działalności wymusza funkcjonowanie stacjonarnego biura bądź reprezentacyjnej siedziby, to musisz też mieć na uwadze koszty wynajmu lokalu. Trudno jest podać konkretną kwotę, bo ceny są bardzo mocno zróżnicowane, w zależności od rodzaju lokalu, jego metrażu, wyposażenia oraz lokalizacji.

Nie wiesz jaką formę działalności wybrać? Przeczytaj nasz wpis, dzięki któremu dowiesz się najważniejszych informacji na temat Self-Employed i spółki limited. 

Podsumowując:

Przy wyborze formy działalności warto brać pod uwagę kilka czynników: to koszty założenia firmy, koszty prowadzenia i koszty dodatkowe. Zakładając firmę limited nie wszyscy zdają sobie sprawę z ostatecznych rozmiarów wydatków, dlatego zanim zdecydujesz się na założenie spółki usiądź na spokojnie i przeanalizuj swoje możliwości finansowe i dopytaj doświadczonych przedsiębiorców na co zwrócić uwagę. Doświadczona księgowa podpowie Ci, czy lepiej zainteresować się spółką LTD, czy w Twoim przypadku Self-Employed będzie lepszym rozwiązaniem.

Chcesz zapytać o obsługę swojej firmy? Potrzebujesz opinii specjalisty? Chcesz coś skonsultować? Napisz lub zadzwoń do nas pod numer 01525 837210 lub 020 7846 0020.

Zapraszamy Cię też na naszą grupę na Facebooku TAX UK – AKADEMIA KSIĘGOWOŚCI. Tam w zaciszu społeczności zapytasz o wszystko to, co spędza Ci sen z powiek w związku z zakładaniem i prowadzeniem firmy w UK. Do zobaczenia na grupie!