To już jest koniec… Czyli słów kilka o tym, jak zamknąć firmę w UK

Z nostalgią spoglądasz na zdjęcia z początków Twojej działalności w UK. Na wspomnienie pierwszych zleceń uśmiech sam pojawia się na Twojej twarzy. Po pandemii przyszedł jednak czas, żeby zamknąć biznes. Może nie wszystko poszło tak, jak sobie założyłeś? A może znalazłeś lepszą pracę na etacie, lub po prostu miałeś już dość myślenia o wszystkim? Bez względu na powód, jaki Tobą kieruje, w tym tekście dowiesz się, jak bez bólu zamknąć swój biznes w Wielkiej Brytanii.

Po przeczytaniu tego artykułu będziesz wiedział:

• Jak zamknąć działalność jako self-employed.
• Jak zabrać się za zamknięcie spółki LTD.
• O czym warto pamiętać przy zamykaniu działalności w UK.

Zamykanie firmy w UK – zanim klamka zapadnie…

Skoro po głowie chodzi Ci myśl, o zamknięciu działalności, oznacza to, że kierują Tobą z pewnością poważne powody. Na pewno przeanalizowałeś wszelkie możliwe scenariusze. Zanim podejmiesz ten ostateczny krok, daj sobie jeszcze chwilę. Przeanalizuj wszystkie „za” i „przeciw”.

Zastanów się. Bo choć to nie jest ostateczne zamknięcie sobie drogi do własnej działalności – zawsze możesz wystartować z czymś nowym – to jednak pamiętaj, że nowy biznes = zaczynanie od zera.

Masz już wszystko przemyślane. Ostateczna decyzja zapadła. Zamykasz. Pamiętaj tylko o kilku ważnych kwestiach, zanim przejdziesz do formalności.

• Upewnij się, że masz uregulowane wszystkie zaległości w swoich zobowiązaniach.
  

• Dopilnuj też, aby i Tobie kontrahenci wypłacili wszystkie należności.
  
  

Masz to już gotowe? Świetnie! Teraz dowiesz się, jak krok, po kroku zamknąć swoją działalność w UK.

Jak zamknąć Self-Employed ?

W przypadku Self-Employed sprawa z zamknięciem jest tak samo prosta, jak z otwarciem. Tu też sytuacja ogranicza się jedynie do poinformowania HMRC. Można to zrobić telefonicznie lub wypełniając formularz online:

https://online.hmrc.gov.uk/shortforms/form/CeaseTrading

Możesz również go wydrukować i wypełniony wysłać pocztą. Przygotuj numery NIN i UTR, bo przy wypełnianiu formularza będą Ci potrzebne.

I to wszystko?

W zasadzie tak, ale…

…zawsze jest jakieś „ale”. Choć oficjalnie zamknąłeś swoją działalność, to PAMIĘTAJ – nadal jesteś zobowiązany rozliczyć Self Assessment.

Zobacz to na przykładzie.

Postanowiłeś zamknąć swoją firmę w marcu 2021, musisz się więc rozliczyć za okres podatkowy 2020/2021. Możesz to zrobić od 6 kwietnia 2021 do 31 stycznia 2022. Pamiętaj, że nie zwalania Cię z tego nawet sytuacja, kiedy Twoja firma nie przynosiła żadnych zysków, lub wręcz generowała straty.

A propos strat, jeśli takowe się zdarzyły, to przy Self-Employed odpowiadasz całym swoim majątkiem za długi swojej firmy. Miej to na uwadze.

Wiesz już, jak to wygląda w przypadku Self-Employed, a co ze spółką LTD?

Jak zamknąć spółkę LTD w UK?

jeśli chcesz zamknąć spółkę LTD w UK musisz pamiętać, o uzyskaniu zgody wszystkich członków i akcjonariuszy spółki – chyba że jest to spółka jednoosobowa, wtedy ten problem masz z głowy. Ważne też, abyś zaplanował sobie to działanie z wyprzedzeniem. Tu nie jest możliwe zamknięcie działalności „z dnia na dzień”. Dlaczego? Zobacz.

• Na co najmniej 3 miesiące przed rozpoczęciem procedury zamykania firmy limited powinieneś wygasić jej wszelką działalność.
  

• Spłać lub wyegzekwuj wszystkie zobowiązania.
   

• Zamknij firmowe konto bankowe – po likwidacji spółki LTD stracisz do niego dostęp.
  

• Rozlicz się z Corporation Tax i zapłać należny podatek.
  

• Poinformuj o swojej decyzji HMRC i Companies House*.
  
  

*Nie możesz zapomnieć o wyrejestrowaniu swojej spółki LTD z Companies House, bo niedopilnowanie tego i nieopłacenie podatku może Cię kosztować nawet £5000 kary. Sporo, prawda?

A co z majątkiem firmy po jej zamknięciu?

Bez względu na to, czy działałeś jako Self-Employed, czy miałeś spółkę LTD, możesz zastanawiać się, co z rzeczami należącymi do firmy (np. firmowy komputer, samochód, narzędzia itd.). Po zamknięciu działalności w UK możesz przejąć jej mienie, ale pamiętaj, że wtedy jesteś zobowiązany zapłacić podatek od zysków kapitałowych – Capital Gains Tax.

Jeśli firmowe rzeczy należały do spółki LTD, która miała kilku właścicieli czy akcjonariuszy, to wszystkie jej zyski, czy przedmioty, powinny być sprawiedliwie rozdzielone.

Jestem płatnikiem VAT, co teraz?

W sytuacji, kiedy Twoja firma była płatnikiem VAT, wraz z jej likwidacją musisz też wyrejestrować ją z VAT. Nie zapomnij też do końca kwartału, w jakim przestałeś być VAT-owcem, przesłać ostatnią deklarację i uregulować w terminie wszystkie płatności. Musisz to zrobić nawet wtedy, kiedy firma nie miała żadnych zysków.

Kiedy zaś przejąłeś rzeczy należące do firmy, też musisz za nie rozliczyć VAT i zwrócić wyliczoną kwotę podatku.

Self-Employed odpowiadasz całym swoim majątkiem za długi swojej firmy.

Jakie mam zobowiązania wobec pracowników po zamknięciu firmy w UK?

Likwidujesz firmę, ale zatrudniałeś ludzi. Zastanawiasz się więc pewnie, co jeszcze w tej kwestii masz do załatwienia? Nie ma tu wiele formalności, ale jest kilka punktów, o których musisz pamiętać:

• Ureguluj wszystkie kwestie finansowe ze swoimi pracownikami.
  

• Każdemu z nich przygotuj formularz P45.
  

• Rozlicz się z HMRC i prześlij listę płac (final payroll).
  

• Wyrejestruj się z systemu PAYE.
  

• Na koniec podaj każdemu rękę i podziękuj za współpracę, w końcu jechaliście na tym samym wózku.
  
  

I na koniec pamiętaj, że jako przedsiębiorca jesteś zobowiązany do przechowywania dokumentów firmy jeszcze przez 6 lat po jej zamknięciu. Pamiętaj o tym i zadbaj o odpowiednie dla nich miejsce.

Ostatni rzut oka na kartonowe pudełko. Można je zakleić i ułożyć na stercie pozostałych. Tak, to był fajny czas. Zamykasz jednak ten rozdział. Dokumenty gotowe. Likwidujesz firmę w UK. Dla pewności możesz skonsultować się ze specjalistami z Fastax Ltd, którzy w małym palcu mają księgowe formalności i zawsze służą pomocą przy zamknięciu działalności w uK.

Może zastanawiasz się, czy było warto, skoro tak się to kończy? Nie miej żadnych wątpliwości. Było warto! Każde doświadczenie może Cię czegoś nauczyć, każde jest ważne. A teraz zamknij to pudełko i ruszaj na spotkanie nowych wyzwań z głową wysoko podniesioną do góry. Kto wie, może niedługo do nas wrócisz z nowym pomysłem na biznes? Trzymamy kciuki!

Chcesz zasięgnąć opinii fachowców? Możesz skorzystać z pomocy biura rachunkowego Fastax Ltd << Napisz do nas. Proponujemy Ci też dołączenie do naszej grupy podatkowej na Facebooku TAX UK AKADEMIA KSIĘGOWOŚCI, gdzie masz możliwość zadawania pytań na grupie. Do zobaczenia!