W jaki sposób pracodawca odpowiada za to, że pracownik zaraził się koronawirusem w pracy?

Czy pracodawca odpowiada za to, że pracownik zaraził się wirusem w pracy? Tak. Jego obowiązkiem jest banie o zdrowie i bezpieczeństwo pracowników. Co powinien zrobić w tym zakresie?

Przeczytaj ten wpis, a dowiesz się z niego:

• Jak pracodawca powinien zarządzać ryzykiem w firmie biorąc pod uwagę koronawirus.
• Jakie obowiązki ma pracodawca, który nakazał powrót do pracy.
• Kiedy i na jakich zasadach Health and Safety Executive może przeprowadzić kontrolę.
• Czy pracodawca jest odpowiedziany za pracownika, który porusza się transportem publicznym w drodze do pracy?

Zgodnie z zaleceniami rządu osoby, które nie mogą pracować w domu, powinny być „aktywnie zachęcane” do powrotu do pracy w Anglii. 

Odpowiedzialność pracodawcy w przypadku zarażenia się wirusem przez pracownika w miejscu pracy

Pracodawcy mają obowiązujące umowne i ustawowe obowiązki dbania o zdrowie i bezpieczeństwo pracowników. Jeśli pracownicy mogą udowodnić, że złapali koronawirusa w pracy, a pracodawca nie może wykazać, że podjął odpowiednie kroki, aby temu zapobiec, pracodawca może być odpowiedzialny za straty pracownika.

Niektórzy pracownicy mogą być niezdolni do pracy przez jakiś czas, lekko przechodząc wirusa, a niektórzy mogą mieć poważniejsze długoterminowe konsekwencje zdrowotne. Trudno będzie udowodnić, że zarazili się chorobą w pracy. Chociaż może się zdarzyć tak, że niektórzy pracownicy mogą być w stanie ustalić pracodawcę niepotrzebnie narażającego ich na niebezpieczeństwo i ryzyko. 

Komu będzie łatwiej udowodnić, że zaraził się wirusem w pracy?

W sektorze badań medycznych, zdrowia i opieki pracownicy, u których następnie rozwinie się koronawirus, mogą mieć uzasadnione dowody na to, że narażenie miało miejsce w miejscu pracy. W innych kontekstach trudniej będzie to udowodnić.

Jak pracodawca powinien radzi sobie z zarządzaniem ryzykiem?

Pracodawcy powinni prowadzić dokumentację, aby wykazać, że przeprowadzili odpowiednią ocenę ryzyka dla zdrowia i bezpieczeństwa w celu odpowiedniego zidentyfikowania ryzyka i zarządzania nim oraz że:

• Podejmowane są audyty bezpieczeństwa pracy.
• Zaktualizowane są zasady i procedury.
• Zidentyfikowano potencjalnie niebezpieczne sytuacje.
• Wprowadzono zmiany w celu zmniejszenia ekspozycji na wirusa.
• Pracodawca przeszkolił pracowników i poinformował ich o nowych zasadach i procedurach, które wchodzą w życie od czasu, kiedy powrócili do pracy.
• Monitorowane jest miejsce pracy, aby zapewnić przestrzeganie przez pracowników nowych zasad, zasad, praktyk i procedur BHP.

Jak nad tym wszystkim teraz zapanować?

Zachęcaj do zgłaszania problemów i miej otwarte środowisko, które jest mile widziane.

Inne obowiązki pracodawcy w pracy

Oprócz nadrzędnego obowiązku dbałości o zdrowie i bezpieczeństwo pracowników mają zastosowanie następujące obowiązki:

#1 Ocena ryzyka

 Pracodawcy, których pracownicy powracają do swoich zwykłych miejsc pracy, będą musieli upewnić się, że przeprowadzili odpowiednie oceny ryzyka dla zdrowia i bezpieczeństwa, aby odpowiednio zidentyfikować ryzyko i zarządzać nim. Wszyscy pracodawcy w Anglii powinni postępować zgodnie z wytycznymi rządu i Public Health England dotyczącymi zarządzania środowiskiem pracy, na przykład poprzez wdrażanie środków dystansowania społecznego, jeśli to możliwe.

Rządowe porady dotyczące zarządzania ryzykiem w miejscu pracy i zabezpieczania firm Covid-19 są dostępne na rządowej stronie internetowej.

#2 Zgłaszanie

Health and Safety Executive (HSE) wydał wytyczne dotyczące zgłaszania przypadków Covid-19 na podstawie przepisów dotyczących zgłaszania urazów, chorób i niebezpiecznych zdarzeń z 2013 r. Raporty będą potrzebne tylko wtedy, gdy:

• U pracownika zdiagnozowano koronawirusa i istnieją uzasadnione dowody na to, że było to spowodowane narażeniem na pracę. Należy to zgłosić jako przypadek choroby.
• Niezamierzony incydent w pracy doprowadził do ewentualnego lub faktycznego narażenia na koronawirusa, należy to zgłosić jako zdarzenie niebezpieczne.

Zobacz też: Premia za utrzymanie miejsce pracy i obniżka VAT.

O jakiego rodzaju incydenty chodzi?

Takie incydenty są bardziej prawdopodobne w laboratorium, służbie zdrowia lub placówce opiekuńczej. Wytyczne HSE nie sugerują, że każdy przypadek Covid-19 w miejscu pracy jest zgłaszany i jest mało prawdopodobne, że zostaną wysłane obszerne powiadomienia RIDDOR. Pracodawcy muszą wziąć pod uwagę indywidualne okoliczności, decydując się na zgłoszenie.

Kontrole Health and Safety Executive

Jeśli pracodawcy nie podejmą odpowiednich kroków w celu przestrzegania odpowiednich przepisów i wskazówek, takich jak dystans społeczny w pracy lub zapewnienie, że pracownicy z kategorii „chronionej” postępują zgodnie z zaleceniami NHS, aby się izolować, HSE może po prostu udzielić porady lub wydać zawiadomienia dotyczące egzekwowania prawa.

HSE będzie przeprowadzać kontrole na miejscu i odpowiadać na zgłoszenia od zainteresowanych osób. W Szkocji i Walii policja może wymusić zachowanie dystansu społecznego w miejscu pracy.

Zobacz też: Jak obliczyć wynagrodzenie pracownika wracającego po furlough?

Ryzyko zarażenia w drodze do pracy

Aktualne rady rządu w Anglii (ale nie w Walii, Szkocji czy Irlandii Północnej) to „aktywne zachęcanie” do powrotu do pracy, przy jednoczesnym unikaniu transportu publicznego i utrzymywaniu dystansu społecznego.

Pracownikom będzie trudno udowodnić, że zarazili się chorobą w drodze do pracy i że pracodawca ponosi odpowiedzialność. Jednak pracodawcy mogą ponosić odpowiedzialność, jeśli pracownicy mogą wykazać, że byli niepotrzebnie narażeni na ryzyko, gdy istniały alternatywy. 

Radzi się unikać zatłoczonego transportu publicznego i jechać samochodem, a jeszcze lepiej pieszo lub rowerem. Sekretarz transportu ogłosił nowe uprawnienia dla rad do poszerzania chodników i tworzenia nowych ścieżek rowerowych, aby ułatwić podróżowanie na odległość społeczną. Ponieważ jest to rada rządu, pracodawcy powinni zachęcać pracowników do unikania transportu publicznego i mogą rozważyć, jeśli to możliwe:

• Zapewnienie miejsc parkingowych.
• Bezpieczny parking dla rowerów.
• Prysznice.
• Elastyczne lub rozłożone w czasie godziny pracy na podstawie umowy, aby umożliwić pracownikom uniknięcie bardziej zatłoczonego transportu publicznego.
• Specjalne przepisy dla wrażliwego personelu, np. Osób starszych, w ciąży i osób z obniżoną odpornością, pomagające im unikać transportu publicznego lub korzystania z niego w godzinach szczytu.

Teraz już wiesz jakie obowiązki ma pracodawca, którego pracownicy powrócili do pracy po lock down, w jaki sposób powinien zapewnić bezpieczeństwo pracownikom, jakie ma ku temu środki i czy odpowiada w sytuacji, kiedy pracownik zaraził się wirusem w drodze do pracy.

Chcesz być na bieżąco z nowinkami księgowymi? Chcesz wiedzieć jak radzić sobie w firmie po pandemii?  Polub nasz fanpage.

Zapraszamy Cię też na naszą grupę na Facebooku TAX UK – AKADEMIA KSIĘGOWOŚCI. Tam w zaciszu społeczności zapytasz o wszystko to, co spędza Ci sen z powiek w związku z prowadzeniem firmy w UK. Pamiętaj o udzieleniu odpowiedzi na 3 pytania (to podstawa do przyjęcia do grupy).

Do zobaczenia na grupie