4 sygnały, które mówią: Zmień księgowego

“Jak zmienić księgowego?”- przeszła Ci przez głowę ostatnio taka myśl? Nowy rok, to może być dobry moment. Być może nie zawsze jesteś w stanie zająć się sprawami księgowymi w swojej firmie. Może szukasz wsparcia, korzystając z pomocy biur księgowych. I choć taka opcja wydaje się idealna, czasem czujesz, że coś tu jest nie tak? Jeśli i Ty zastanawiasz się nad tym, czy nie należy zmienić księgowego, koniecznie przeczytaj ten artykuł i poznaj 4 sygnały, które świadczą o tym, że musisz szukać kogoś nowego.

❎ Sygnał 1. Kontakt z księgowym jest utrudniony

Dzwonisz do biura księgowego, próbujesz umówić się na spotkanie, ale zawsze spotykasz się z odmową, czy głuchą słuchawką. Taka sytuacja potrafi być irytująca, przyznasz… Jeśli zdarzy się raz, czy dwa, to nie ma powodu do niepokoju – zwykle księgowi obsługują więcej, niż jednego klienta i ich chwilowa niedyspozycyjność może z tego właśnie wynikać.

Sprawa ma się jednak inaczej, jeśli praktycznie zawsze masz problem z kontaktem. Czujesz wręcz, że księgowy unika rozmów z Tobą. To jeden z sygnałów, które mówią, że czas poszukać kogoś innego. Utrudniony kontakt w dłuższej perspektywie może prowadzić do nagromadzenia się zaległości i spraw niewyjaśnionych, a stąd tylko krok do błędów i zaniedbań, a tego przecież nie chcesz.

❎ Sygnał 2. Kontrola ze skarbówki wykazała błędy, dostajesz częste korekty

Kolejny sygnał, który powinien wręcz zmusić Cię do natychmiastowego szukania nowego księgowego to wszelkie, powtarzające się regularnie błędy. Korekta w dokumentach może się co jakiś czas zdarzyć, bo w końcu wszyscy jesteśmy tylko ludźmi. Księgowość jednak jest branżą, od której wymaga się skrupulatności i bezbłędnych działań. Jeśli więc korekty zdarzają się nagminnie, to znak, że biuro księgowe, któremu powierzyłeś opiekę nad swoją firmą, podatkami, rozliczeniami – prawdopodobnie swoją pracę wykonuje źle.

To samo tyczy się sytuacji, kiedy Urząd Skarbowy (HRMC) podczas kontroli wykaże dużą ilość błędów, uchybień i nieprawidłowości. W takim przypadku szybko im podziękuj, bo takie prowadzenie Twoich spraw księgowych może Cię dużo kosztować.

Przeczytaj też wpis:

Przygotuj swoją firmę na wzrost podatku w 2023 roku

Rozliczenie Self Assessment

❎ Sygnał 3. Brak dostępu do dokumentów i faktur/bałagan w dokumentacji

Wydawać by się mogło, że w dobie powszechnej cyfryzacji, nie powinno być problemu z dostępem do dokumentacji firmowej. Niestety wciąż można spotkać biura księgowe, które nie wykorzystują oprogramowania księgowego. A szkoda, takie oprogramowanie pozwoliłoby Ci mieć zdalny wgląd do dokumentów. Brak elektronicznej dokumentacji będzie wymagał od Ciebie za każdym razem osobistego kontaktu. Masz na to czas? Lubisz marnować w taki sposób swój cenny czas?

W tym wypadku lepiej skorzystać z usług „bardziej nowoczesnego” biura. Zaoszczędzi Ci to czasu i nerwów.

Czerwone światełko powinno Ci się zapalić również w sytuacji, kiedy widzisz wyraźnie, że księgowy nie umie utrzymać porządku w dokumentach. Oczywiście, możesz przymknąć na to oko, ale czy masz pewność, że pewnego dnia, w tym chaosie nie zginie jakaś ważna faktura? Ktoś zapomni odliczyć ważnych dla Ciebie kosztów. Ktoś nie zaliczy faktury dużego kontrahenta…

Przemyśl to dobrze, bo dokumenty firmowe to nie ulotka, którą można ot tak wyrzucić, bez żalu – w końcu jest ona dokumentem, który potrzebny jest w sprawach urzędowych i podatkowych.

❎ Sygnał 4. Brak wsparcia merytorycznego wynikający z niedostatecznych kompetencji księgowego

Księgowy ma zająć się Twoimi rachunkami i odciążyć Twoją głowę od spraw urzędowych i podatkowych. Zdarzają się sytuacje, że oprócz wykonywania tych zadań, potrzebujesz też rady. I o ile część księgowych radzi sobie z podstawowymi działaniami, to już bardziej skomplikowane przypadki przerastają “zwykłych księgowych” i ich możliwości.

Warto wtedy pomyśleć nad poszukaniem kogoś, kto chce się rozwijać, widzisz, że pogłębia swoją wiedzę i zapoznany jest ze zmianami prawnymi. To jest ważne, tym bardziej że przepisy księgowe zmieniają się stosunkowo często, a za niedostosowanie do tych zmian odpowiedzialność ostatecznie ponosisz Ty. I Ty niestety za to zapłacisz.

Firma w UK – rejestrować się do VAT czy nie?

Jaki powinien być idealny księgowy?

Znasz już 4 sygnały, które powinny stać się dla Ciebie jasnym dowodem na to, że należy zmienić księgowego. Tylko jak teraz wybrać najlepszego?

Na szczęście nie jest to aż takie trudne – z racji sporej konkurencji, coraz więcej biur księgowych non stop podnosi swoje kompetencje, aby sprostać wymogom nie tylko stawianym przez zmieniające się prawo, ale też stawianym przez Ciebie, jako przedsiębiorcę. Biorąc więc pod uwagę wymienione wyżej sygnały ostrzegawcze, łatwo scharakteryzować idealnego księgowego.

👉 Nie będziesz miał kłopotu, aby skontaktować się z księgowym, który chętnie i szybko będzie reagował na Twoje potrzeby. Patrz Fastax.

👉 Korekty będą należały do rzadkości, a kontrole skarbowe zawsze będą bezbłędne. Patrz Fastax.

👉 Będziesz miał dostęp do wszystkich swoich dokumentów zawsze, kiedy tego będziesz potrzebował, a wszystko będzie uporządkowane. Tak, jak w Fastax.

👉 Twój księgowy będzie dbał o ciągłe podnoszenie swoich kompetencji, dzięki czemu będziesz miał pewność, że zawsze jest na bieżąco z wszystkimi nowelizacjami prawnymi. Patrz Fastax.

Potrzebujesz pomocy? Chcesz zmienić księgową? Umów się na bezpłatną konsultację

Znasz już 4 sygnały, które powinny skłonić Cię do zmiany księgowego, wiesz też, kogo powinieneś szukać, jeśli chcesz nawiązać współpracę z kimś nowym. A jeśli dopiero rozglądasz się za swoim pierwszym księgowego, to wiesz, na co uważać. Ze swej strony, w tym nowym, 2023 roku życzymy Ci samych udanych współprac. A jeśli ciągle szukasz kogoś idealnego, to skontaktuj się z nami, może będziemy mogli Ci pomóc.