Księgowa z innego miasta, czy to się sprawdzi?

Księgowa UK online, to brzmi dobrze, prawda? Prowadząc własną firmę, pewnie masz sporo na głowie. Nie dziwi więc fakt, że każdy przedsiębiorca, nie tylko w UK, szuka kogoś, kto wesprze go w kwestiach księgowych. W końcu zgodzisz się ze mną, że akurat ta sfera prowadzenia własnego przedsiębiorstwa zżera najwięcej nerwów. Pilnowanie terminów. Rozliczenia. Podatki. Faktury. Jeżeli stoisz przed wyborem księgowego, to zastanawiasz się, czy lepiej, aby był on z tego samego miasta, co Ty, czy może warto poszukać dalej? My Ci podpowiemy.

Księgowy w UK z tego samego miasta – dobre strony

Prowadząc firmę na Wyspach, kiedy decydujesz się na biuro księgowe w swoim mieście, możesz liczyć na sporo udogodnień.

Niewielka odległość od biura księgowego ułatwia kontakt bezpośredni tak często, jak tylko tego potrzebujesz – zwłaszcza gdy dopiero startujesz, może to być dla Ciebie ważne.

👉 Niewielka odległość od biura księgowego ułatwia kontakt bezpośredni tak często, jak tylko tego potrzebujesz – zwłaszcza gdy dopiero startujesz, może to być dla Ciebie ważne.

👉 W razie jakichkolwiek kontroli urzędników HMRC masz księgowego pod ręką, więc możesz czuć się bezpieczniej, wiedząc, że w razie czego pomoże Ci we wszystkim.

👉 Dla osób, które wolą kontakt bezpośredni, księgowy w tym samym mieście będzie dawał poczucie bezpieczeństwa i pewności, że w razie czego masz nad wszystkim kontrolę.

Księgowy w UK z tego samego miasta – złe strony

Decydując się na wybór księgowego ze swojego miasta, może też okazać się, że tak naprawdę wyboru nie masz. Bo albo w Twoim mieście nie będzie w ogóle biura księgowego, albo okaże się, że jest to jedno lub dwa biura, które nie do końca budzą Twoje zaufanie.

Kiedy mieszkając w UK, nie możesz znaleźć w swoim mieście księgowego, to jesteś zmuszony szukać go poza nim. A gdy zaś ten wybór jest mocno ograniczony, możesz albo podjąć ryzyko współpracy z księgowym, który jest dostępny, albo znów szukać gdzie indziej.

Oczywiście nie mówię, że jeśli w Twoim mieście jest jeden księgowy, to jakość jego usług od razu musi być kiepska, co to, to nie! Mam tu raczej na myśli to, że np. jego kompetencje mogą nie odpowiadać Twoim oczekiwaniom. Wtedy, decydując się mimo wszystko na współpracę z takim księgowym, musisz niejako wziąć na siebie odpowiedzialność za jego ewentualne błędy.

Zobacz też wpis:

Przygotuj firmę na wzrost podatków w 2023 roku

Jak wybrać księgową? 7 rzeczy, na które musisz zwrócić uwagę, wybierając biuro księgowe

Plusy posiadania księgowego poza miastem zamieszkania/siedziby firmy

Wiele osób mogłoby teraz przytoczyć jeden z najpowszechniejszych argumentów dzisiejszych czasów – skoro żyjemy w globalnej wiosce, a Internet łączy nas wszystkich, to po co, przy wyborze księgowego, ograniczać się tylko do miejsca zamieszkania?

Jest w tym trochę racji – Internet bardzo ułatwia sprawę. Jakie są więc plusy posiadania księgowego spoza miasta lub wręcz księgowego online?

✅ Masz nieograniczony wybór, jeśli chodzi o biuro księgowe. Możesz spokojnie szukać kogoś, kto swoimi kompetencjami w 100% odpowie na Twoje potrzeby.

✅ Oszczędzasz sporo czasu, wysyłając niezbędną dokumentację przy pomocy Internetu, zamiast wozić ją osobiście.

✅ Kontakt z księgowym możesz nawiązać najwygodniejszym dla Ciebie kanałem – telefon, e-mail, wideo rozmowy.

Firma w UK – rejestrować się do VAT czy nie?

Minusy posiadania księgowego poza miastem zamieszkania/siedziby firmy

Księgowość to specyficzna branża i czasem kontakt bezpośredni jest konieczny. Jeśli więc nie jesteś osobą mobilną, podróże do biura księgowego oddalonego o wile kilometrów mogą być uciążliwe.

Sporo osób czuje się też pewniej, mogąc, w razie wątpliwości, skontaktować się twarzą w twarz ze swoim księgowym. A odległość stanowi tu pewną przeszkodę. Można spotkać się też z przedsiębiorcami, którzy na początku wolą nawiązać bezpośredni kontakt ze swoim księgowym, a dopiero kiedy poczują się w tej relacji bezpiecznie, decydują się przejść na zdalną obsługę swojego biznesu.

Tak naprawdę nie ma idealnego rozwiązania. Nie ważne też, na jaką opcję Ty się zdecydujesz. Dopóki będziesz się czuł zadowolony z Waszej współpracy i nie zauważysz żadnych rażących zaniedbań, dopóty możesz być pewny, że wybór, jakiego dokonałeś, był dobry.

Z dobrym księgowym jest jak z pizzą – w każdej pizzerii znajdziesz Margaritę, ale nie w każdej będzie smakowała tak samo dobrze. Warto więc poszukać takiego miejsca, gdzie ten smak współpracy będzie Ci naprawdę odpowiadał.

KREDYT HIPOTECZNY W UK – JAKIE DOKUMENTY POTRZEBUJESZ?

Księgowa online w praktyce

A jak to wygląda z naszej strony? Jak nam się współpracuje z klientem, który swoją siedzibę ma poza Milton Keynes?

Normalnie. Tak samo, jak w przypadku, gdy klient jest po 2 stronie ulicy. Staramy się wyjść naprzeciw temu, jak pracują nasi klienci. Wiele osób działa całkowicie online.

✅  Wszystkie dokumenty przesyłane są elektronicznie.

✅ W ustalonym terminie klient dostarcza faktury kosztowe i sprzedażowe.

✅ My księgujemy, rozliczamy podatki, naliczamy składki i odliczamy ulgi.

✅ Klient otrzymuje informację o tym ile i do kiedy musi przekazać do urzędu.

✅ Zaczynamy kolejny miesiąc.

Jak widzisz wszystko można bez problemów zorganizować online. Cała komunikacja opiera się na telefonie, mailu i jeśli klient tego potrzebuje, to na spotkaniu bezpośrednio lub online.

Oczywiście w trakcie prowadzenia firmy pojawią się nowe okoliczności, nowe pytania o to, jak rozliczyć sprzedaż np. ebooka, kursów, czy zakup nowego samochodu do firmy. Co wtedy robi nasz klient? Pisze lub dzwoni. Mów, jaki ma zamiar, co planuje, a my podpowiadamy, jak to zorganizować.

Brzmi prosto?

Bo jest takie w rzeczywistości.

Jeżeli, szukasz księgowej, która rozumie biznes stacjonarny i online, księgowej, która sprawnie porusza się we wszystkich niuansach nie tylko podatkowych, ale i tych związanych z prowadzeniem biznesu – napisz do nas. Pomożemy Ci prowadzić firmę.