Jak obliczyć wynagrodzenie pracownika wracającego z furloughed?
3 czerwca, 2020
Jak obliczyć dotację i płace pracowników na furlough?
17 czerwca, 2020
Wszystko co powinieneś wiedzieć na temat pomocy, nowych zasad i wprowadzanych zmian do rządowej pomocy dla firm
Zebraliśmy w tym wpisie najważniejsze informacje, dotyczące rządowej pomocy dla firm dotkniętych COVID-19. To najczęściej pojawiające się pytania, które zadawane są w czasie naszych konsultacji. Znajdziesz tutaj też informacje o tym, czy pracodawca może gromadzić dane z pomiarów temperatury wśród pracowników. Wpis dodatkowo został rozszerzony o linki do innych artykułów na naszej stronie. Jeśli interesuje Cię większa ilość informacji możesz tam zajrzeć.
W artykule znajdziesz informacje na temat:
- Dotacji dla self-employed.
- Sposobu obliczania wysokości dotacji.
- Zmian w wysokości rządowych dopłat, które zaplanowane zostały na najbliższe miesiące.
- Programu pożyczek Coronavirus Large Business Interruption Loan Scheme (CLBILS).
- Danych z pomiarów temperatury u pracowników.
Grant dla self-employed
Dla kogo został przygotowany program?
Jeżeli Twoja działalność została utrudniona z powodu COVID-19 bo:
– musiałeś zamknąć biznes z powodu własnej choroby
– nie możesz działać, bo pracownicy nie mogą przyjść do pracy
– straciłeś klientów
– sprawujesz opiekę nad dzieckiem lub osobą chorą
– zostałeś odcięty od towarów, którymi handlujesz
To warto złożyć wniosek.
Od 13 maja 2020r. można już aplikować online o grant dla self- employed. Nie wszyscy jeszcze zdecydowali się na składanie wniosków. Aby ustalić, czy przysługują Ci uprawnienia możesz zanim złożysz wniosek do HMRC sprawdzić swoją deklarację podatkową z 2018-2019 r. Musisz wiedzieć, że Twoje zyski z transakcji nie mogą przekraczać 50 000 funtów.
Przeczytaj też: Jakie są zasady przyznawania wsparcia dla self-employed.
Co zrobić jeśli nie kwalifikuję się na grant dla self-employed z zeznania podatkowego 2018/2019?
Jeśli nie kwalifikujesz się na podstawie zeznania podatkowego z 2018-2019r., wtedy analizowane są lata podatkowe:
- 2016–2017
- 2017–2018
- 2018–2019
Jak obliczana jest dotacja?
Otrzymasz podstawę opodatkowania na podstawie średniego zysku handlowego w ciągu 3 lat podatkowych:
- 2016-2017
- 2017-2018
- 2018-2019
Powinieneś obliczyć Twój średni zysk handlowy, sumując Twoje całkowite zyski lub straty handlowe za 3 lata podatkowe, a następnie podzielić przez 3. Dlaczego przez 3? To są właśnie lata podatkowe, które bierzesz pod uwagę.
Pierwsza dotacja jest warta 80% średnich miesięcznych zysków handlowych, wypłacona w jednej racie obejmującej zyski z 3 miesięcy i jest ograniczona do 7500 funtów ogółem.
Kwota dofinansowania, zostanie wypłacona bezpośrednio na Twoje konto bankowe w jednej racie.
Przeczytaj też: Na jaką pomoc mogą liczyć małe firmy przy pandemii w UK.
Gdzie można samodzielnie sprawdzić czy kwalifikuję się do złożenia wniosku?
Rządowa pomoc dla pracodawców i pracowników
Od lipca 2020r. pojawiają się nowe rozwiązania dla pracodawców i pracowników, którzy częściowo są na furloughed i powoli powracają do pracy. Co rząd zaplanował na najbliższe miesiące? Co ze składkami? Co z umowami, które wygasły w czasie „urlopu”?
- CZERWIEC I LIPIEC: Rząd będzie nadal wypłacał 80% wynagrodzenia dla furloughed tj. nie więcej niż 2 500 funtów.
- LIPIEC: Pracodawcy będą musieli płacić normalne wynagrodzenie za godziny przepracowane przez pracowników.
- SIERPIEŃ: Pracodawcy będą musieli płacić NI pracodawcy i składki emerytalne na poczet wynagrodzenia lub pensji niezależnie od tego, czy pracownik jest całkowicie, czy częściowo zatrudniony.
- WRZESIEŃ I PAŹDZIERNIK: Pracodawcy będą zobowiązani do wpłacenia odpowiednio co najmniej 10% i 20% na pensję pracowniczą, tak aby ograniczenie wypłaconej dotacji zmniejszyło się przed zakończeniem programu w październiku.
Uwaga ważne:
Przedłużone umowy o pracę na „urlopie” muszą zostać potwierdzone na piśmie, a pracodawcy muszą zgłosić liczbę godzin przepracowanych przez pracowników w porównaniu do godzin, które zwykle przepracowałby pracownik.
Program pożyczek Coronavirus Large Business Interruption Loan Scheme (CLBILS)
Rząd zapowiedział, że będą zmiany w programie pożyczek Coronavirus Large Business Interruption Loan Scheme (CLBILS) Jakie?
Została podniesiona kwota, jaką duże firmy mogą pożyczyć w ramach programu pożyczek koronawirusowych z 50 mln funtów do 200 mln funtów.
Od kiedy obowiązują zmiany w programie CLBILS?
Zmiany w programie pożyczek dla dużych przedsiębiorstw wchodzą w życie od 26.05.2020r. Skąd taka decyzja?
Zmiany nastąpiły po tym, jak niektóre firmy skarżyły się, że limit pożyczek w wysokości 50 mln funtów był zbyt niski. Firmy zgłaszały, że potrzebują więcej gotówki, aby kontynuować swoją działalność. I nie ma w tym nic dziwnego. Zaproponowane kwoty zwyczajnie okazały się niewystarczające.
Przypominamy, że program CLBILS ma na celu pomóc firmom, których obroty przekraczają 45 mln funtów, co stanowi górną granicę kwalifikującą się do programu pożyczek.
Co oznaczają większe limity pożyczki CLBILS?
Od 26 maja firmy mogą pożyczyć 25 procent swoich obrotów lub 200 milionów funtów, w zależności od tego, która wartość będzie niższa. Czy będą jakieś ograniczenia? Tak. Z informacji jakie w tej chwili posiadamy wynika, że pożyczkobiorcy nie będą mogli dokonywać wypłat dywidendy ani wykupywać własnych akcji. Wynagrodzenie dla kadry kierowniczej i premie będą również ograniczone.
Pracownik po 'urlopie’ wraca do pracy – o co trzeba zadbać?
Pomiar temperatury
Pracodawca, który zdecydował się na uruchomienie swojej firmy po tym, jak zniesiono lock down nie powinien zmuszać pracowników do mierzenia temperatury ani grozić postępowaniem dyscyplinarnym lub zwolnieniem za to, że pracownik nie zdecyduję się poddać pomiarowi.
Co w taki razie zrobić? Pracodawca powinien porozmawiać z załogą i wytłumaczyć w jakim celu organizuje pomiary i jak będzie przetwarzał pozyskane dane.
Klauzula w umowie
Niektóre umowy o pracę zawierają klauzule, które nakładają na pracowników obowiązek poddania się testom na obecność narkotyków, dostarczeniu próbki moczu, włosów, śliny lub krwi itp. W zależności od treści klauzuli pomiar temperatury może być objęty takim zapisem.
Jeżeli uważasz, że specyfika Twojej branży wymaga kontroli stanu zdrowia pracowników, którzy wracają po furloguh ponieważ obawiasz się ponownego unieruchomienia, to porozmawiaj z osobą, która tworzy dokumenty kadrowe, albo z prawnikiem i dostosujcie umowy do Waszych potrzeb tak, abyś nie łamał prawa.
Przeczytaj też: Jak obliczyć wynagrodzenie pracownika wracającego z furlough.
Co zrobić jeśli pracownik odmówi zastosowania się do klauzuli, która obejmuje pomiar temperatur?
Jeżeli taki zapis znajduje się w umowie, to pracownik musi wiedzieć, że odmawiając może naruszyć umowę współpracy. Co to oznacza?
Odmowa może stanowić podstawę do postępowania dyscyplinarnego lub zwolnienia, chociaż jest to na ogół niewskazane.
Jak chronić zebrane dane?
Jeżeli Ty jako pracodawca przeprowadzasz testy temperatur, rejestracja danych z testów temperatury musi być odpowiednio przetwarzana, ponieważ dane (podobnie jak testy narkotykowe) te są wrażliwe i prawdopodobnie będą objęte przepisami o ochronie danych.
Co zrobić z pozyskanymi danymi?
Wszelkie dane, które Ty jako pracodawca masz na temat:
- temperatury pracownika
- symptomów
- tego gdzie był pracownik i czy uzyskał pozytywny wynik testu na obecność koronawirusa
są wrażliwymi danymi osobowymi i obowiązują dodatkowe wymagania w celu zapewnienia legalnego przetwarzania takich danych.
Dobrą praktyką w takiej sytuacji jest, abyś Ty jako pracodawca posiadał dokument obejmujący przetwarzanie w celu zapewnienia zgodności z kluczowymi zasadami ochrony danych. Jeżeli nie dysponujesz takimi dokumentami – poszukaj specjalistów, którzy pomogą Ci zadbać o ten ważny aspekt.
Przeczytaj też: Najważniejsze informacje o furlough, które pomogą Ci dostosować się do wprowadzanych zmian.
Chcesz być na bieżąco z nowinkami księgowymi? Chcesz wiedzieć jak nowe propozycje i ulgi wpłyną na Twoją firmę? Potrzebujesz opinii specjalisty? Wpadnij na nasz fanpage.
Zapraszamy Cię też na naszą grupę na Facebooku TAX UK – AKADEMIA KSIĘGOWOŚCI. Tam w zaciszu społeczności zapytasz o wszystko to, co spędza Ci sen z powiek w związku z prowadzeniem firmy w UK. Pamiętaj o udzieleniu odpowiedzi na 3 pytania (to podstawa do przyjęcia do grupy).
Do zobaczenia na grupie!
