7 najważniejszych informacji na temat furloughed, które pomogą Ci ustalić sposób działania

Przedsiębiorcy, którzy zdecydują się utrzymać miejsca pracy mogą przenieść swoich pracowników na 'urlop’, nadając im status furloughed worker. Oczywiście muszą to zrobić za zgodą pracowników i co najważniejsze nie mogą oczekiwać, że pracownik w tym czasie będzie wykonywał swoją pracę.

Przeczytaj artykuł, a dowiesz się z niego:

• Czy można przenieść na urlop pracowników zwolnionych przed 19.03.
• Co zrobić jeśli w firmie jest trochę pracy, ale nie dla wszystkich pracowników.
• Jak się zachować jeśli pracownik nie wyraża zgody na 'urlop’
• Jak zachować się w stosunku pracowników, którzy pracują jeszcze w innym miejscu pracy

Furloughed #1: Co zrobić, jeśli pracownicy mają trochę pracy, ale to nadal za mało?

Jeśli pracownicy mają trochę pracy, ale nie mają jej wystarczająco dużo, nie mogą być zatrudnieni w ramach programu utrzymania pracy. Pracownikom nie wolno wykonywać prac na rzecz pracodawcy w okresie urlopowym. Program ma na celu wsparcie pracodawców, którzy inaczej nie byliby w stanie utrzymać siły roboczej, ponieważ koronawirus dotknął firmę.

Skoro mam trochę pracy dla ludzi, to może skrócę tylko godziny pracy?

Jeśli priorytetem pracodawców jest uzyskanie płatności w ramach programu, również skrócenie godzin dla wszystkich nie będzie dobrym pomysłem.  Co zrobić w takiej sytuacji? Czy można to jakoś inaczej zorganizować?

Pracodawcy mogą inaczej poukładać swoje potrzeby kadrowe, na przykład:

• Utrzymywanie niektórych niezbędnych osób pracujących w pełnym wymiarze godzin na 100% płatnym wynagrodzeniu, a innych nie pracujących na wynagrodzeniu na 80%. 

• Rotacja: Pracodawcy mogą zmieniać obrót, zapewniając zatrudnienie niektórych pracowników na tym terenie, a innym pełne działanie. Następnie po co najmniej 3 tygodniach ci w pełni pracujący mogą być na urlopie, a pozostali zaczynają ponownie urlop.

Pracodawcy powinni skonsultować się z pracownikami, aby znaleźć rozwiązanie, które będzie odpowiednie dla wszystkich. Jeśli pracodawcy zdecydują, że jedynym rozwiązaniem jest redukcja godzin lub wynagrodzeń, pracownicy będą musieli się zgodzić, a to nie będzie obejmować płatności w ramach programu zatrzymania pracy koronawirusa. 

Furloughed #2: Co jeśli pracownik ma jeszcze inną pracę?

Jeśli pracownik 'na urlopie’ pracuje gdzie indziej, istnieją dwie główne możliwości.

1. Pracownicy, którzy kontynuują istniejącą drugą pracę w niepełnym wymiarze godzin: Do programu kwalifikują się pracownicy z dwoma lub więcej stanowiskami. Rząd potwierdził, że każde zadanie powinno być traktowane osobno. Tak więc, jeśli pracownik ma więcej niż jednego pracodawcę, może być oderwany od jednego lub obu stanowisk. Limit 2500 funtów będzie miał zastosowanie do każdego zatrudnienia indywidualnie. Jeśli pracownik pracuje tylko poza godzinami pracy, z których został urlopowany, wówczas nie pojawią się żadne problemy.
2. Pracownicy, którzy pracują w innym miejscu podczas normalnych godzin umownych: Pracownicy mogą być furloughed w jednej pracy i tam otrzymują 80% wynagrodzenia.  Taki pracownik może też rozpocząć pracę u innego pracodawcy w innych godzinach. Otrzyma wtedy wypłatę za pracę od pierwszego pracodawcy i normalne wynagrodzenie od nowego pracodawcy. 

UWAGA WARTO ROZWAŻYĆ TAKI ZAPIS W UMOWIE:

W trakcie trwania stosunku pracy pracownik nie powinien pracować gdzie indziej w tych umownych godzinach. W wielu umowach o pracę istnieje wyraźny lub dorozumiany warunek, że pracownik powinien lojalnie i wiernie pracować dla pierwotnego pracodawcy, a nie pracować gdzie indziej.

To taki zakaz konkurencji w trakcie trwania stosunku pracy. Wtedy rozpoczęcie pracy u kogoś innego może być naruszeniem umowy z tym „starym” pracodawcą.

PAMIĘTAJ:

• Pracownicy muszą wyrazić na piśmie zgodę na zaprzestanie wszelkiej pracy.
• Pracownicy powinni również wyrazić zgodę na urlop i obniżenie wynagrodzenia (chyba że w umowie zawarto postanowienia dotyczące zwolnień). 
• Pracownicy mogliby powiedzieć, że zgadzają się na to, że będą furloughed i przyjmą obniżkę wynagrodzenia o 20% (lub więcej), jeśli pracodawca wyrazi zgodę na pracę w innym miejscu w normalnych godzinach pracy.
• Najbezpieczniejszym sposobem postępowania jest uzgodnienie (najlepiej na piśmie) z pracownikiem charakteru i długości każdej innej pracy, którą można wykonać.
• Pracodawca może wyrazić zgodę na furloughed pracowników pracujących na przykład w branży spożywczej, zdrowotnej i opieki społecznej lub innych podstawowych usługach podczas pandemii. 

Furloughed #3: Pracownicy nie wyrażają zgody na furloughed worker, czy można ich zwolnić?

Tak, jeśli pracownicy nie wyrażą zgody na 'urlop’, to pracodawcy mogą ich zwolnić, ale tylko jeśli zostaną spełnione definicje zwolnienia i zostanie przeprowadzony odpowiedni proces.

Wytyczne rządowe stanowią obecnie, że pracownicy muszą wyrazić pisemną zgodę na zaprzestanie wszelkiej pracy. Najlepiej byłoby, gdyby pracownicy byli świadomi tego, że ich urlop, to okazja do utrzymania miejsca pracy. 

Furloughed #4: Co z pracownikami, którzy przestali już pracować u pracodawcy przed 19 marca 2020 r.?

Stanowisko różni się w przypadku pracowników, którzy zaprzestali zatrudnienia przed 19 marca 2020 r., W zależności od przyczyny ich odejścia.

Sytuacja jest następująca:

• Pracownicy, którzy opuścili pracodawcę przed 28 lutego, nie są uprawnieni do programu.
• Pracownicy, którzy przestali pracować dla pracodawcy z powodu niezwiązanego z koronawirusem przed lub po 19 marca 2020 r. (Na przykład dlatego, że dobrowolnie odeszli, aby rozpocząć inną pracę), nie kwalifikują się, chyba że należą do poniższej kategorii. 
• Pracownicy, którzy zostali zwolnieni, zwolnieni lub przestali pracować z powodu koronawirusa między 28 lutego a 19 marca 2020 r., Nadal mogą kwalifikować się do programu. Takich pracowników można przenieść na urlop i ubiegać się o środki. Może to jednak wiązać się z ponownym zatrudnieniem, jeżeli zostali oni w pełni zwolnieni z powodu zwolnienia przed 19 marca.  

Furloughed #5: Czy pracodawcy mogą natychmiast umieścić nowych pracowników na urlopie i otrzymać 80% ich wynagrodzenia?

Nie, jeśli pracownik rozpocznie nową pracę, pracodawca nie może od razu dla tego nowego pracownika ubiegać się o zwrot 80% jego wynagrodzenia w ramach programu Job Retention Scheme, który jest dedykowany do walki z koronawirusem. 

PRZYPOMINAMY, ŻE:

Program jest dostępny tylko dla wszystkich pracodawców w Wielkiej Brytanii, którzy:

• utworzyli i uruchomili program wynagrodzeń PAYE w dniu 19 marca 2020 r. lub wcześniej.
• pracownicy musieli znajdować się na liście płac w tym dniu (ponieważ rząd zmienił pierwotną datę listy płac od 28 lutego) 

Więcej na ten temat możesz przeczytać w artykule >> Koronawirus, pracodawca i pracownik. Wszystko to, co powinieneś wiedzieć.

Nowy pracownik w firmie a program utrzymania miejsc pracy

Sytuacja obejmująca nowych pracowników jest dosyć nietypowa, ale niektórzy pracodawcy mogą już rozpocząć proces rekrutacji i złożyli oferty pracy, które właśnie zostały zaakceptowane. Co wtedy?

Tu obowiązują następujące zasady:

• Pracownicy zatrudnieni po 19 marca 2020 r. nie mogą być zatrudnieni w ramach programu. 
• Pracownik przebywający na urlopie bezpłatnym przed 28 lutego nie może być określany jako furloughed worker dopóki nie uzgodni, że powraca z urlopu bezpłatnego.
• Pracownicy, którzy wrócili z urlopu po 28 lutego 2020 r. Mogą być kwalifikować się do programu. 
• Pracownicy zwolnieni lub zwolnieni między 28 lutego a 19 marca (kiedy ogłoszono program) kwalifikują się do tego programu, jeśli zostaną przywróceni. 
• Pracownicy, którzy zgodnie z harmonogramem zostaną zwolnieni po 20 marca 2020 r., Mogą zostać przywróceni zamiast kontynuować proces zwolnienia. 

Pracodawca musi przedłożyć HMRC informacje w czasie rzeczywistym (RTI) dotyczące pracownika w dniu 19 marca 2020 r. lub wcześniej.

Przeczytaj też wpis o tym na jaką pomoc może liczyć właściciel małej firmy >>  Rządowe wsparcie dla małych firm po wybuchu koronawirus w UK

Furloughed #6: Czy można umieścić pracowników na przymusowym urlopie, nawet jeśli jest dla nich praca?

Tak, pracodawcy mogą przenieść pracowników na 'urlop’, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi zdrowia publicznego, nawet jeśli jest dla nich praca.

Kogo można w ten sposób chronić?

Pracownicy, którzy muszą pozostać w domu z kimś, kto wymaga opieki lub sami powinni nią zostać objęci. To przede wszystkim ci, którzy są:

• wyjątkowo wrażliwi (na przykład z powodu przeszczepów narządów, raka płuc, ciężkich chorób klatki piersiowej lub stanów immunosupresji)
• powiadomieni przez NHS o izolacji na 12 tygodni.

Furloughed #7: Zwolniłem w marcu grupę pracowników. Czy powinienem ich przywrócić i przenieść na furloughed?

Pracodawcy, którzy niedawno zwolnili grupę pracowników, mogą przywrócić tych pracowników na miejsce pracy i przenieść na urlop. Rząd potwierdził, że program zatrzymywania koronawirusa obejmuje pracowników, którzy zostali zwolnieni po 28 lutego 2020 r.

Aby kwalifikować się do otrzymywania płatności, pracownicy muszą zasadniczo znajdować się na liście płac PAYE w dniu 19 marca 2020 r .:

• Pracownicy zwolnieni przed pierwotną datą wypłaty w dniu 28 lutego 2020 r. W ogóle nie kwalifikują się do objęcia programem. Wynika to z faktu, że pracownicy ci nie znajdowali się na liście płac PAYE, co zostało zgłoszone przez HMRC w czasie rzeczywistym w dniu 28 lutego 2020 r.
• Wszyscy pracownicy, którzy byli na liście płac 28 lutego 2020 r., Ale zostali zwolnieni przed 19 marca, mogą zostać ponownie zatrudnieni, a następnie zwolnieni, jeśli pracodawcy tak postąpią. Ponowne zatrudnienie (rehire) i furlough można jeszcze wdrożyć, nawet jeśli pracodawca zdecyduje się to zrobić dopiero po 19 marca. 

Zdolność do przywrócenia do pracy i dalszej pracy w ramach programu Job Retention Scheme wydaje się również obejmować pracowników, których zatrudnienie zostało rozwiązane z przyczyn innych niż zwolnienie. Roszczenia z furlough można datować do 1 marca 2020 r., pod warunkiem że pracownicy przestaną pracować w okresie roszczenia

Chcesz dopytać o to jak nowe propozycje i ulgi wpłyną na Twoją firmę? Potrzebujesz opinii specjalisty? Chcesz się skonsultować? Napisz  komentarz pod wpisami na naszym fanpage.

Zapraszamy Cię też na naszą grupę na Facebooku TAX UK – AKADEMIA KSIĘGOWOŚCI. Tam w zaciszu społeczności zapytasz o wszystko to, co spędza Ci sen z powiek w związku z prowadzeniem firmy w UK. Pamiętaj o udzieleniu odpowiedzi na 3 pytania (to podstawa do przyjęcia do grupy).

Do zobaczenia na grupie 🙂