Kiedy i jak zawiadomić HMRC o zmianie danych osobowych w UK?

Przeprowadziłeś się? Zmieniłeś nazwisko? Twoja firma zmienia lokalizację? Zastanawiasz się teraz jak poinformować HMRC o zmianie swoich danych osobowych? Jaki departament zawiadomić? Nie każdy o tym wie, ale każdorazową zmianę miejsca zamieszkania powinieneś zgłoscić. I nieważne czy jesteś self‑employed, czy pracujesz na umowę o pracę i tak musisz poinformować HMRC o zmianie danych. Wiele osób przekonało się o tym na własnej skórze dopiero po fakcie. Ty możesz to zrobić w odpowiednim czasie. Jak? Zaraz zobaczysz!

Po przeczytaniu tego artykułu będziesz wiedział:

• Kiedy i jaki wydział należy powiadomić, jeśli zmieniły się Twoje dane osobowe w UK.
• Jakie dane osobowe zmieniane są z automatu, a jakie musisz zmienić samodzielnie.
• Dlaczego powinieneś powiadomić HMRC o zmianie wysokości Twoich dochodów.
• W jaki sposób możesz zaktualizować swoje dane osobowe.
• Jaki departament poinformować, jeśli zmieniasz stan cywilny, zmienia się skład Twojej rodziny lub zmieniłeś płeć.

Jakie wydziały trzeba zawiadomić w przypadku zmiany danych osobowych?

Nie ma jednej odpowiedzi na to pytanie. Zawiadamiasz wszystkie departamenty HMRC, z którymi masz do czynienia, bo dzięki temu w systemie pojawią się prawidłowe dane dotyczące Twojego podatku dochodowego, ubezpieczenia społecznego, emerytury państwowej, ulg podatkowych i zasiłku na dziecko. To kogo poinformować? 

Jeśli:

• rozliczasz się w systemie Pay As You Earn i pracujesz dla pracodawcy, to zawiadamiasz Department PAYE 
• rozliczasz się jako Self‑Assessment, bo jesteś self‑employed, masz dochody z najmu nieruchomości lub jesteś dyrektorem w Spółce Ltd, to zawiadamiasz Department Self‑Assessment 
• jeśli płacisz składki NIC jako osoba self‑employed, to poinformuj o tym National Insurance 
• jeśli pracujesz jako Contractor lub Subcontractor w branży budowlanej, to informujesz o tym Contributions Office – Construction Industry Scheme (CIS)
• gdy otrzymujesz Child Benefit, to zawiadamiasz Child Benefit Office
• jeśli otrzymujesz Working Tax Credit lub Child Tax Credit, to kontaktujesz się z  Tax Credit Office 

Trochę tego jest, prawda? To niestety nie koniec, bo jeżeli otrzymujesz Housing Benefit z Councilu lub inne benefity obsługiwane przez Jobcentre Plus np. Universal Credit, to oczywiście powinieneś też powiadomić te instytucje. Dlaczego? Nie ma systemu, który automatycznie zaciąga Twoje dane.

Na szczęście jest też dobra wiadomość! Nie musisz tego robić osobiście. W większości urzędów możesz to zrobić telefonicznie, listownie lub on‑line.

Może zainteresuje Cię też wpis: Rozliczenie Self Assessment – najważniejsze informacje.

Czego nie warto robić przy zmianie danych osobowych w UK

Nie zgłaszaj zmian, jeśli one faktycznie nie miały jeszcze miejsca, kiedy dopiero planujesz zmienić swoje miejsce zamieszkania lub stan cywilny. Zanim uruchomisz systemy HMRC i postawisz wszystkich na nogi poczekaj aż formalnie zajdzie planowana zmiana.

Co się potem dzieje po tym, jak zawiadomisz HMRC?

HMRC na Twoją prośbę zaktualizuje Twoje dane osobowe dotyczące:

• podatku dochodowego i ubezpieczenia społecznego
• ulgi podatkowej i świadczeń, w tym zasiłków na dziecko
• usługi, w tym Pension Service

Otrzymasz e-maila na podany adres:

• potwierdzasz zmianę danych
• HMRC może poprosić Cię o więcej informacji, na przykład dokumenty prawne dotyczące zmiany nazwiska

Pamiętaj!

Upewnij się, że zaktualizowałeś swoje dane dotyczące wszystkich podatków i programów, w których jesteś zarejestrowany, w tym:

• Podatku dochodowego od osób prawnych
• Self- Assessment
• PAYE dla pracodawców
• VAT (musisz powiadomić HMRC o zmianach w ciągu 30 dni)
• Program dla przemysłu budowlanego (CIS)

Inne sposoby aktualizacji danych

1. Jeśli jesteś samozatrudniony lub w prowadzisz LTD, możesz napisać na adres podany w najnowszej korespondencji z HMRC lub zadzwonić na infolinię ds. Podatku dochodowego 
2. W przypadku podatku dochodowego od osób prawnych możesz napisać do swojego Urzędu Podatkowego dla Firm. Sprawdź ostatnie formularze podatkowe lub listy z HMRC, aby znaleźć adres swojego urzędu skarbowego lub zadzwoń na infolinię ds. Podatku dochodowego od osób prawnych.
3. W przypadku PAYE możesz skontaktować się z infolinią dla pracodawców HMRC lub napisać do National Insurance Contributions and Employers Office.

Przeczytaj też: Tax Return – o czym warto wiedzieć?

Jak poinformować HMRC o zmianie wysokości dochodów

Nie wiem, czy wiesz, ale musisz poinformować HMRC o zmianach w dochodzie podlegającym opodatkowaniu. Jeśli tego nie zrobisz, możesz zapłacić zbyt wysoki podatek, lub otrzymać rachunek podatkowy pod koniec roku, a chyba byś tego nie chciał, prawda?

Co muszę powiedzieć w HMRC jeśli zmieniają mi się dochody?

Urząd skarbowy informujesz w momencie, kiedy zaczynasz nową pracę lub kończysz aktualną albo jeśli następuje u Ciebie zmiana wysokości zarobków z tytułu pracy lub emerytury. Co ważne i o czym wiele osób zapomina?

Musisz poinformować HMRC o wszelkich innych zmianach, na przykład, kiedy zaczynasz lub przestajesz otrzymywać:

• dochód z nowego źródła, takiego jak pieniądze z pracy na własny rachunek lub czynsz z nieruchomości
• świadczenia podlegające opodatkowaniu, takie jak emerytura państwowa, zasiłek dla osób poszukujących pracy i zasiłek dla opiekunów

• korzyści z Twojej pracy, na przykład samochód służbowy
• dochód przekraczający Twój Personal Allowance
• pieniądze powyżej £85000 z samozatrudnienia (musisz zarejestrować się jako podatnik VAT powyżej tej kwoty)

• ryczałty ze sprzedaży rzeczy, od których płacisz podatek od zysków kapitałowych, takich jak udziały lub nieruchomości, które nie są Twoim głównym domem
• dochody z majątku, pieniędzy lub udziałów, które odziedziczyłeś, takie jak dywidendy z udziałów lub czynsz z nieruchomości

Trochę tego jest, ale na szczęście strony rządowe przygotowane są w taki sposób, że jesteś w stanie zrobić to krok po kroku, korzystając z odpowiednich formularzy.

Poinformuj HMRC o zmianach w swoim związku lub rodzinie

Zawiadom HMRC o zmianach w swoim związku, lub rodzinie, jeśli:

• bierzesz ślub lub zakładasz związek partnerski
• rozwodzisz się, rozstajesz się lub przestajesz mieszkać ze swoim mężem, żoną lub partnerem

Poinformuj, jeśli otrzymujesz ulgi podatkowe, lub zasiłek na dziecko.

Zobacz też wpis: Oszczędny przedsiębiorca – co można odliczyć jako self-employed?

Poinformuj, jeśli miała u Ciebie miejsce zmiana płci

Na stronie rządowej przeczytasz, że HMRC jest zwykle powiadamiany automatycznie, gdy legalnie zmienisz płeć, składając wniosek o Certyfikat uznania płci. W tym samym czasie poinformuj o tym pracodawcę – musi on zaktualizować Twoje listy płac i składki na ubezpieczenie społeczne. Co robić dalej? Powinieneś:

• zaktualizować swoje dane o swoją nową płeć i wszelkie zmiany nazwiska
• powiadom Departament Pracy i Emerytur (DWP)
• przekaż swoje sprawy podatkowe Departamentowi Publicznemu HMRC 1 (PD1)

Po otrzymaniu listu potwierdzającego przeniesienie dokumentów, możesz skontaktować się z PD1 z pytaniami dotyczącymi podatku lub ubezpieczenia społecznego.

Możesz też samodzielnie poinformować HMRC o zmianie płci

W jaki sposób? Możesz napisać do Sekcji Specjalnej D, aby poinformować HMRC:

• o twojej prawnej zmianie płci
• o zmianie imienia i nazwiska tylko wtedy, gdy nie zmieniłeś płci zgodnie z prawem
• jeśli nie chcesz, aby dostęp do Twoich danych był ograniczony 

Dołącz swój numer ubezpieczenia społecznego oraz oryginalny certyfikat uznania płci, jeśli legalnie zmieniłeś płeć.

Jeżeli z jakiś przyczyn nie jesteś w stanie samodzielnie uaktualnić danych w HMRC bo Twoja sytuacja jest bardziej skomplikowana aniżeli proste uzupełnienie formularza – możesz skorzystać z pomocy naszej grupy podatkowej na Facebooku TAX UK AKADEMIA KSIĘGOWOŚCI, gdzie nie tylko w wyznaczone dni masz możliwość zadawania pytań na grupie.

Jeśli nie chcesz publicznie wypowiadać się na dany temat – zapraszamy Cię na bezpłatną konsultację. jak z niej skorzystać? Wejdź na stronę >> bezpłatna konsultacja << i zarezerwuj termin rozmowy.