Zasady importu i eksportu w UK po Brexit

Po tym jak  ogłoszono Brexit zakończył się swobodny przepływ ludzi i towarów pomiędzy UK a Unią Europejską. Nie musieliśmy się posługiwać pojęciem eksportu i importu, bo cały handel pomiędzy państwami członkowskimi a UK odbywał się w ramach wspólnoty gospodarczej. Handel się zmienił. Weszły dodatkowe formalności. Jakie? O tym przeczytasz w dzisiejszym wpisie.

Pierwsze tygodnie po tym, jak twardy Brexit wszedł w życie były trudne dla właścicieli firmy. Zmiany dotknęły wszystkich niezależnie od tego, czy kupowali, czy sprzedawali okazyjnie, czy stale. Nie ważne stały się ilości transakcji i kwoty, na które były przeprowadzane. Jednym słowem zmiany dotyczyły wszystkich. Pojawiły się pojęcia, których większość przedsiębiorców nie musiała używać. Co mamy na myśli? 

• zasada pochodzenia
• preferencyjne pochodzenie
• niepreferencyjne pochodzenie
• świadectwo pochodzenia
• towary unijne
• wolny obrót
• tranzyt

Co trzeba zrobić, aby handlować z krajami w Unii Europejskiej?

Oto lista, dzięki której łatwiej Ci będzie ocenić jakich dokumentów potrzebujesz, prowadząc handel po 31.12.2020 roku.

1. Dowiedź się czy potrzebne Ci są deklaracje celne, bo jeśli chcesz kupić, sprzedać lub przewieźć towary pomiędzy UK i UE od 1 stycznia 2021, będziesz musiał złożyć deklaracje celne.

W zależności od tego, czy importujesz towary kontrolowane, czy nie kontrolowane będziesz musiał złożyć deklarację importową. Jeżeli natomiast eksportujesz towar standardowy czy kontrolowany, to musisz wypełnić deklarację eksportową i złożyć pełną deklarację bezpieczeństwa i ochrony.

Jeśli masz siedzibę w Wielkiej Brytanii , podczas importu towarów możesz:

• sam wpisujesz towary do swojej ewidencji, a następnie poproś kogoś innego o sporządzenie zgłoszenia uzupełniającego w Twoim imieniu
• poprosić kogoś innego o wpisanie towarów do jego ewidencji i złożenie zgłoszenia uzupełniającego w Twoim imieniu – musisz podać te dane swojemu przedstawicielowi, aby mógł je zarejestrować

Jeśli nie masz siedziby w Wielkiej Brytanii, musisz poprosić osobę, która ma siedzibę w Wielkiej Brytanii, aby wprowadziła towary do swojej ewidencji i złożyła dodatkową deklarację w Twoim imieniu.

Jeśli sam robisz deklaracje

Musisz:

1. Uzyskaj numer EORI zaczynający się od GB . Może to potrwać do 5 dni roboczych.
2. Wprowadź szczegóły dotyczące tych towarów we własnych ewidencjach.
3. Kup oprogramowanie CHIEF i zdobądź odznakę CHIEF.
4. Złóż wniosek o konto w celu odroczenia płatności cła . Musisz posiadać konto odroczenia ceł, aby móc korzystać z uproszczonych zgłoszeń celnych, aby opłacić wszelkie należne cła i podatki. Gdy będziemy mieć wszystkie informacje potrzebne do przetworzenia Twojego wniosku, postaramy się wypełnić to w ciągu 30 dni roboczych.
5. Wybierz sposób składania deklaracji uzupełniających dla towarów z UE przywożonych do Wielkiej Brytanii, które wpisałeś do własnych rejestrów bez zezwolenia. Następnie należy złożyć wniosek o zezwolenie na stosowanie zgłoszeń uproszczonych na co najmniej 60 dni przed dokonaniem pierwszego zgłoszenia uzupełniającego.
6. Złóż opóźnioną deklarację uzupełniającą (lub skorzystaj z pomocy osoby zajmującej się odprawą celną, która posiada upoważnienie) w ciągu 175 dni po wpisaniu towarów do Twojej ewidencji.
7. Uwzględnij podatek VAT od importu w swoim zeznaniu VAT (jeśli nie jesteś zarejestrowanym podatnikiem VAT, musisz zapłacić w momencie składania deklaracji uzupełniającej).

Musisz również składać miesięczne deklaracje uzupełniające Intrastat dla przybyszów z UE, jeśli jest to wymagane.

Jeśli przewozisz towary przez wiele terytoriów lub chcesz dopełnić formalności celnych poza granicami, możesz rozważyć skorzystanie z tranzytu.

EORI, czyli Economic Operators’ Registration and Identification to system, który ma na celu usprawnienie transakcji handlowych. Rejestrują się w nim firmy spoza krajów Unii Europejskiej. Ułatwia on dokonywanie transakcji celnych – dzięki niemu procedury celne nie wymagają dokumentacji papierowej, a to znacznie upraszcza i przyspiesza ich przeprowadzenie.

 Pozwala on na sprawne rejestrowanie ich transakcji celnych w obrębie Unii Europejskiej.

Od 1 stycznia 2021 r., aby importować towary między Wielką Brytanią a krajami spoza UE potrzebujesz numeru EORI, który zaczyna się od GB. Będziesz potrzebować go do przemieszczania towarów między Wielką Brytanią (Anglią, Szkocją i Walią) a UE. Możesz go również potrzebować, jeśli przewozisz towary do lub z Irlandii Północnej.

Konieczność posiadania numeru EORI dotyczy także firm z innych krajów, które będą chciały sprzedawać swoje towary w Wlk. Brytanii. Uwaga! Pamiętaj, że dotyczy to także sprzedaży on-line.

Przed 31 grudnia przedsiębiorcy musieli upewnić się, że ich firma posiadała numer EORI – jego brak mógł bardzo skomplikować import i eksport towarów do oraz z Wielkiej Brytanii.

Pamiętaj, że:

– firmy zarejestrowane do celów VAT po Brexicie otrzymają numer EORI automatycznie

– firmy niezarejestrowane do celów VAT po Brexicie powinny złożyć wniosek o nadanie numeru EORI na stronie HMRC

Kto po Brexit potrzebuje EORI?

Numer rejestracyjny i identyfikacyjny przedsiębiorcy ( numer EORI ) może być potrzebny, jeśli przewozisz towary:

• między Wielką Brytanią (Anglią, Szkocją i Walią) lub Wyspą Man a dowolnym innym krajem (w tym UE )
• między Wielką Brytanią a Irlandią Północną
• między Wielką Brytanią a Wyspami Normandzkimi
• między Irlandią Północną a krajami spoza UE

Więcej na temat EORI znajdziesz we wpisie EORI – co to jest i jak złożyć wniosek?

O podatku VAT po Brexit przeczytasz na naszej stronie, w artykule VAT a Brexit

Firmy w Europie będą musiały składać zgłoszenia celne przy przewozie towarów między Wielką Brytanią a UE.

Płatność lub zwrot podatku VAT

Import towarów w Twoim imieniu przez inną osobę

Jeśli osoba lub firma importuje towary w Twoim imieniu, musisz ją powiadomić, w jaki sposób chcesz rozliczyć podatek VAT od importu. Te informacje będą potrzebne do wypełnienia zgłoszenia celnego. Dotyczy to spedytorów, agentów celnych, brokerów lub operatorów szybkich paczek.

Jeśli masz już osobę, która wypełnia zgłoszenie celne w Twoim imieniu, nadal musisz ją o tym poinformować. Poinformuj ich, czy chcesz rozliczyć podatek VAT od importu w deklaracji VAT za importowane towary. Zachowaj pisemny zapis tego, co zostało uzgodnione.

Zakup towaru od dostawcy, który zajmuje się importem towaru w Twoim imieniu

Możesz kupić towary od dostawcy, który załatwia osobie lub firmie – na przykład operatorowi szybkich przesyłek – import i dostawę towarów dla ciebie. Musisz uzgodnić z dostawcą, w jaki sposób chcesz rozliczać podatek VAT od importu, aby mógł powiadomić osobę / firmę, która wypełnia zgłoszenie celne, aby dokonać odpowiedniego wpisu na zgłoszeniu celnym. 

O ile dostawca wyraźnie nie powie, aby tego nie robić, niektórzy operatorzy szybkich przesyłek wybiorą opcję uwzględnienia podatku VAT od importu w deklaracji VAT. Twój dostawca poinformuje Cię o tym, gdy poprosi Cię o numer rejestracyjny EORI lub VAT. Twoim obowiązkiem będzie poinformować swojego dostawcę, jeśli nie chcesz uwzględniać podatku VAT od importu w swojej deklaracji VAT.

Jak wyglądają zasady fakturowania kontrahentów?

Od 1 stycznia 2021 roku jeśli wystawiasz fakturę kontrahentowi z Wielkiej Brytanii, to nie musisz już podawać w dokumencie jego numeru VAT-UE. W tej chwili się nie przyda, bo był wykorzystywany do unijnych celów transakcyjnych.

Zasady wystawiania faktur – Sprzedaż usług dla klienta z UK

Miejscem świadczenia usług dla klienta z kraju trzeciego jest kraj nabywcy. To on ma obowiązek naliczenia podatku VAT. Jeśli wykonujesz usługi dla klienta w UK, to są one opodatkowanie w UK. Przy wystawianiu faktury umieść na niej adnotację „odwrotne obciążenie”.

Zasady wystawiania faktur – Zakup usługi od klienta z UK

Jeśli jakiś kontrahent z UK wykonuje dla Ciebie usługi, to Ty dostaniesz fakturę opodatkowaną zgodnie z zasadami brytyjskiego prawa. Od 1 stycznia 2021 roku nie traktuje się jej jako wewnątrzwspólnotowego nabycia usług i dlatego odliczenie podatku VAT nie będzie w tej sytuacji możliwe.

Zasady wystawiania faktur – Sprzedaż produktów klientom z UK

Po Brexit wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów stało się eksportem, więc wystawiasz fakturę, stosując 0% stawkę VAT.

Zasady wystawiania faktur – Zakup produktów od klientów z UK

Jeśli kupujesz produkty od klientów z UK mamy do czynienia z importem. Twoim obowiązkiem będzie dopełnienie formalności związanych z transportem i ewentualnymi kontrolami towaru.

Jak wyglądają procedury celne do 30 czerwca 2021 roku?

Po tym, jak Brexit stał się nieodwracalnym faktem brytyjski rząd, opracował procedury, które miały na celu ułatwić wdrożenie i zaaplikowanie zmian. W ten oto sposób zmiany importowe zostały podzielone na etapy. Pierwszy etap to procedura uproszczona frachtu Customs Freight Simplified Procedure CFSP.

Ta procedura opiera się na elektronicznym zgłoszeniu importowania towarów. Po co ten zabieg? Przyspiesza czynności przewozowe i eliminuje (na pewien czas) konieczność składania pełnej deklaracji granicznej. To potrwa do 30 czerwca 2021 roku.

Dodatkowo przedsiębiorcy mogą skorzystać z mechanizmu odroczonego podatku VAT. Co to znaczy? Podatek od importu może zostać rozliczony dopiero na podstawie rocznej deklaracji podatkowej, bez kosztów opłat za pośrednictwem organów celnych już w momencie wjazdu do UK.

O tym, jakie zmiany pojawią się od 1 lipca 2021 roku będziemy informowali na bieżąco.

Chcesz zasięgnąć opinii fachowców? Skorzystaj z pomocy biura rachunkowego Fastax Ltd << Napisz do nas. Proponujemy Ci też dołączenie do naszej grupy podatkowej na Facebooku TAX UK AKADEMIA KSIĘGOWOŚCI. Do zobaczenia!