Jak przygotować się do kontroli HMRC w naszej firmie?

Stay at home apeluje brytyjski rząd i oferuje mieszkańcom Wysp pomoc rządu z powodu pandemii koronawirusa w programie Coronavirus Job Retention Scheme

Furlough, czyli zasiłek dla osób, które straciły lub były zmuszone ograniczyć swoją pracę z powodu pandemii Covid-19, pobiera na Wyspach Brytyjskich już 7,5 mln pracowników (dane z maja 2020 – cyt. za: Bartłomiej Niedziński / PAP / Adriana C.).

Są wśród nich także obcokrajowcy, w tym Polacy mieszkający i pracujący w UK.

I chodź na forach internetowych znajdziesz wiele skarg na system wypłacania ulg finansowych z powodu koronawirusa w Zjednoczonym Królestwie, to jednak do tej pory jest to wymierna pomoc dla wielu milionów ludzi, którzy zdążyli już z niej skorzystać, o czym z dumą donosi Frances O’Grady, sekretarz generalna federacji związków zawodowych TUC.

Przeczytaj dzisiejszy wpis, a dowiesz się z niego:

• Kiedy HMRC rozpoczyna kontrolę skarbową w firmie.
• Co przyciąga kontrolę i jakie dokumenty są sprawdzane.
• Co może Cię uchronić przed konsekwencjami.
• Jak przygotować się d kontroli.
• Jaka jest kara za nieprawidłowości, które znajdzie HMRC.

Druga strona medalu, czyli jak nie przedobrzyć z pomocą

HM Revenue and Customs, czyli Urząd Skarbowy w Wielkiej Brytanii (w skrócie HMRC) zapowiedział wzmożone działania zapobiegające nadużyciom. Do czasu wybuchu pandemii koronawirusa w Zjednoczonym Królestwie takie kontrole miały miejsce naprawdę rzadko – mniej więcej następowały co 5 lat.

Jednak Covid-19 i związane z nim perturbacje diametralnie zmieniły sytuację na gospodarczej mapie Wielkiej Brytanii. W praktyce oznacza to skontrolowanie jak największej liczby mieszkańców United Kingdom, którzy zdecydowali się na skorzystanie z pomocy finansowej z powodu pandemii.

Brytyjski minister finansów poinformował, że zasiłek furlough można pobrać do października 2020. Pracodawca może ubiegać się o refundację 80% pensji dla swoich pracowników, których nie zwolni z powodu pandemii, tylko wyśle ich na urlop – do kwoty £2500  brutto miesięcznie z rządowego funduszu. Program pomocy dla pracodawców i pracowników został przedłużony o kolejne miesiące z zaznaczeniem, że rząd brytyjski nie wyznaczył limitu wydatków na ochronę miejsc pracy. Będzie to kosztować łącznie ok. £50 mld  (dane z maja 2020).

Dla HMRC nie ma żadnego znaczenia, czy zrobiłeś to, bo nie wiedziałeś, że pomoc finansowa brytyjskiego rządu Ci nie przysługuje, czy też specjalnie wyłudziłeś zasiłek dla pracowników i właścicieli firm, którzy ponieśli straty w wyniku pandemii.

I choć minister Rishi Sunak zapewniał jednocześnie, że „nikt, kto jest na przymusowym urlopie, nie chce być w tym programie” i odrzucał sugestię nadużyć koronawirusowej dotacji, to HRMC zapowiedziało wzmożoną kontrolę przedsiębiorców (cyt. wypowiedzi polityków brytyjskich za: Bartłomiej Niedziński / PAP / Adriana C.).

Wg lipcowych danych, dotychczas wykorzystano już na ten cel ponad £27 mld  (cyt. za BBC NEWS).

Przeczytaj też: Jak obliczyć wynagrodzenie pracownika wracającego z furlough.

Kontrola HRMC: Kiedy możesz spodziewać się kontroli brytyjskiej skarbówki w swojej firmie?

• Jeśli znacząco spóźniłeś się z terminowym rozliczeniem podatkowym,
• Jeśli masz wątpliwości, czy zasiłek Ci się należy, ale sam nie zgłosiłeś ich wcześniej do HMRC,
• Jeśli świadomie wprowadziłeś w błąd brytyjską Skarbówkę, co do zasadności pobranej ulgiz powodu pandemii,
• Jeśli masz kilka kont bankowych w różnych krajach,
• Jeśli Twój biznes jest obarczony tzw. wyższym ryzykiem,
• Jeśli ktoś „życzliwy” złożył na Ciebie donos w sprawie domniemanych nadużyć finansowych w Twojej Firmie,
• Jeśli Twoja Firma zajmuje się także nieruchomościami.

Może zainteresuje Cię też temat: Jak zamknąć spółkę w UK?

Kontrola HMRC: Co Cię uchroni przed przykrymi konsekwencjami karnymi?

• Jeśli sam wcześniej skontaktujesz się z HMRC i powiesz o swoich wątpliwościach dotyczących zasadności otrzymanej ulgi,
• Jeżeli nie zwlekałeś z przekazaniem tych informacji do HMRC,
• Jeśli wykazałeś chęć pomocy w rozwiązaniu wątpliwości,
• Przestrzeganie wszystkich terminów związanych z rozliczeniem podatkowym,
• Jeżeli koszty, jakie ponosisz, oraz zarobki w Twojej Firmie ZNACZĄCO nie różnią się od wyników finansowych innych przedsiębiorców z Twojego sektora.

W uproszczeniu wygląda to tak, że wszystkie rzucające się w oczy nadwyżki finansowe lub niedopłaty mogą wzbudzić zainteresowanie kontroli skarbowej. Dotyczy to również zaniżonej  lub zawyżonej przez Ciebie kwoty podatku. Gdy wszystko jest w porządku i Twoje interesy reprezentuje biuro rachunkowe, to możesz nawet nie wiedzieć o kontroli HMRC w Twojej Firmie i dowiedzieć się o tym dopiero po fakcie.

Zobacz też: Ile kosztuje założenie i prowadzenie firmy limited w UK?

Standardowo kontrola skarbowa w UK ma charakter jedynie informacyjny oraz weryfikacyjny. Wówczas wystarczy zwykła rozmowa telefoniczna z przedstawicielem HMRC, która trwa kilkanaście minut. Przeprowadzasz ją albo osobiście, albo robi to za Ciebie Twój przedstawiciel w biurze rachunkowym, jeżeli takiego masz. Możesz także spodziewać się odwiedzin przedstawiciela Urzędu Skarbowego w Twojej Firmie, po wcześniejszej zapowiedzi.

Kontrola HRMC: Co urząd skarbowy sprawdza podczas kontroli?

• płatność Twoich podatków,
• Twoje podatkowe sprawozdania,
• Self Assessment,
• zeznania podatkowe Twojej Firmy,
• dokumenty PAYE, jeżeli jesteś przedsiębiorcą, który zatrudnia swoich pracowników.

O wynikach kontroli HMRC zostaniesz powiadomiony. Możesz spodziewać się zwrotu nadpłaconego podatku lub zostać poproszony o dokonanie dopłaty, jeśli za mało go zapłaciłeś.

Masz prawo również napisać do HMRC i wytłumaczyć, dlaczego uważasz, że kontrolę Twojej Firmy należy przerwać. Możesz też złożyć na ręce przydzielonego do rozwiązania Twojej sprawy przedstawiciela HMRC pisemne odwołanie od ewentualnej kary finansowej, która została Ci narzucona w wyniku kontroli.

Pamiętaj, że naprawdę wiele zależy od Twojej postawy podczas kontroli i oceny przedstawiciela HMRC, czy byłeś wówczas pomocny w wyjaśnianiu nieprawidłowości.

Zatem nie taki diabeł straszny, jak go malują, ale…

Ignorantia iuris nocet, czyli nieznajomość prawa szkodzi także na Wyspach

HMRC zapowiada bowiem, że wykryte przez brytyjski Urząd Skarbowy nadużycia i niezgodne z prawem wyłudzenia covidowego zasiłku będą surowo karane. Dla HMRC nie ma bowiem ŻADNEGO znaczenia, czy zrobiłeś to, bo nie wiedziałeś, że pomoc finansowa brytyjskiego rządu Ci nie przysługuje, czy też specjalnie wyłudziłeś zasiłek dla pracowników i właścicieli firm, którzy ponieśli straty w wyniku pandemii.

Kontrola HMRC: Kara za wyłudzenie świadczeń covidowych

Wszelkie nieprawidłowości przy skorzystaniu z rządowego programu pomocy dla przedsiębiorców i zatrudnionych pracowników mogą spowodować kontrolę i jeśli wątpliwości te okażą się uzasadnione, możesz zostać potraktowany niczym przestępca świadomie wyłudzający niesłusznie przyznaną pomoc finansową od rządu z powodu pandemii. Grożą za to wysokie grzywny, a nawet kara więzienia.

O finansowym wsparciu pisaliśmy w artykule: Rządowe wsparcie dla małych firm po wybuchu koronawirusa.

Najbardziej spektakularne – jak dotąd – zatrzymanie z powodu wyłudzenia ogromnej kwoty ponad £495 tys. nastąpiło na początku lipca 2020. Jak podaje BBC NEWS, pod zarzutem m. in. bezpodstawnego  wykorzystania dotacji w ramach rządowego programu wspierającego pracowników i pracodawców zatrzymano wówczas 57-letniego mieszkańca Solihull w West Midlands. Dokonano konfiskaty komputerów zatrzymanego oraz zamrożono fundusze na jego koncie biznesowym. HMRC zapowiedziało dalsze kontrole w związku z programem utrzymywania stanowisk pracy podczas pandemii (Coronavirus Job Retention Scheme, w skrócie CJRS).

Warto więc zawczasu zadbać o dobrą relację z HMRC i wszelkie wątpliwości wyjaśniać jak najszybciej. Nie tylko z powodu pandemii.

Chcesz dopytać o to jak przygotować się do kontroli? Potrzebujesz opinii specjalisty? Chcesz, aby nasz księgowy reprezentował Cię przed urzędem skarbowym? Napisz  do nas lub umów się na bezpłatną konsultację.

Zapraszamy Cię też na naszą grupę na Facebooku TAX UK – AKADEMIA KSIĘGOWOŚCI. Tam w zaciszu społeczności zapytasz o wszystko to, co spędza Ci sen z powiek w związku z prowadzeniem firmy w UK. Pamiętaj o udzieleniu odpowiedzi na 3 pytania (to podstawa do przyjęcia do grupy).

Do zobaczenia na grupie!