Uwaga, zmiany! Wszystko, co musisz wiedzieć o Making Tax Digital

 

Czy chcesz tego, czy nie, cyfryzacja zaczyna dotyczyć coraz większych obszarów naszego życia. Nie inaczej jest w przypadku podatków. Brytyjski Rząd w 2019 roku wprowadził pilotażowy program cyfrowych rozliczeń podatku VAT – Making Tax Digital, który docelowo ma objąć wszystkich przedsiębiorców. Jeśli to dla Ciebie wciąż nowy temat, to ten tekst pozwoli Ci go lepiej zrozumieć.

 

Making Tax Digital (MTD) – co to jest?

 

MTD jest to cyfrowa forma prowadzenia ewidencji firmy, a także rozliczania podatku VAT. Do tej pory dotyczyło to przedsiębiorstw, zarejestrowanych jako płatnicy VAT, których obroty przekraczały £85 000. Wszystko zmieni się za kilka miesięcy, bo w kwietniu 2022 r. obowiązek rozliczania się za pomocą dedykowanego oprogramowania, będzie dotyczył również tych przedsiębiorstw, których obroty są niższe.

Jeśli więc jeszcze tego nie robisz, to nie zwlekaj! Zaopatrz się w odpowiednie oprogramowanie i zacznij już dziś ewidencjonować swoje obroty cyfrowo. Dobrze jest wdrożyć się w system zawczasu, żeby wypracować sobie odpowiednie nawyki i procedury. Nawet jeśli nie jesteś VAT-owcem, zainteresuj się tym tematem i wdróż system jak najwcześniej. Dlaczego? Odpowiedź jest prosta – kwiecień 2024 r. to ostateczny termin dostosowania się do wymogów MTD dla podatku dochodowego w ogóle. A czas szybko biegnie!

 

Może zainteresuje Cię też:

Ulga podatkowa na telefon w UK. Komu przysługuje?

Solidarna odpowiedzialność w Limited Company.

Making Tax Digital – od czego zacząć?

 

W sytuacji, gdy w swojej firmie rozliczasz się już cyfrowo, pomiń ten fragment. Chyba że temat jest Ci obcy, w takim razie teraz dowiesz się, jak się za to zabrać. Bez obaw, to tylko 4 kroki, z którymi z łatwością sobie poradzisz. W razie kłopotów, czy wątpliwości, możesz śmiało skorzystać z naszej pomocy – umów się na konsultację i zapytaj o ofertę dla Twojej firmy.

 

• Na stronie HMRC znajdź dedykowane oprogramowanie, które będzie odpowiednie do MTD.
     

• Masz już program, więc czas się zarejestrować. Będziesz potrzebował do tego: numeru VAT, UTR i NIN (jeśli działasz jako Self Employed) lub numeru firmy dla LTD.
     

• Kolejnym, ważnym krokiem, jest weryfikacja mailowa. Podaj więc używany adres, bo tam HMRC wyśle Ci wszystkie potrzebne dane.
     

• Ostatni etap, to autoryzacja oprogramowania.

Upewnij się albo czy Twoje oprogramowanie jest kompatybilne i współgra z systemem MTD, albo poszukaj innego, które takie będzie.

 

Kompatybilny program, czyli jaki?

Skoro prowadzisz swoją firmę w XXI w., z pewnością korzystasz z komputera i różnych arkuszy kalkulacyjnych, aby usprawnić swoją pracę. Może rodzi się więc w Tobie myśl, że bez sensu jest inwestować w nowe oprogramowanie tego typu. Po części masz rację, to dodatkowy koszt, ale taki jest wymóg. Lepiej więc upewnij się albo czy Twoje oprogramowanie jest kompatybilne i współgra z systemem MTD, albo poszukaj innego, które takie będzie.

Jak więc możesz sprawdzić, czy oprogramowanie, które wybrałeś, spełnia wymogi? Po pierwsze przejrzyj wspomnianą już listę HMRC. Po drugie upewnij się, czy Twój program robi takie rzeczy jak:

• automatyczne obliczanie należnego podatku (VAT i dochodowego)    

• pobieranie danych transakcyjnych prosto z banku    

• codzienne aktualizowanie transakcji    

• tworzenie zapisów cyfrowych paragonów papierowych.

Teraz jeśli Twój program jest z listy HMRC i działa jak wyżej, możesz mieć pewność, że jest on dostosowany do wymogów Making Tax Digital. I tyle. Skoro masz to za sobą, czas zacząć kompletować dane.

 

Przeczytaj też:

Jak rozliczyć kryptowaluty w UK?

Director’s Loan (pożyczka dyrektorska) w spółce LTD – najważniejsze informacje.

Making Tax Digital – Dane przechowywane w formie cyfrowej

 

Wiesz już czym jest MTD i jak zacząć rozliczać się cyfrowo. Zastanawiasz się pewnie teraz, jakie w ogóle informacje muszą być przetwarzane w tym nowym systemie?

 

Przede wszystkim jest to:

• nazwa i adres Twojej firmy,   

• numer VAT,    

• jeśli posiadasz, to również schemat VAT    

• faktury i rachunki.***

***Ważna uwaga

Jeśli skanujesz faktury i rachunku wprost do programu, a skan jest na tyle czytelny, że widać wymagane daty, to nie musisz już tych faktur przechowywać. Sprawa ma się inaczej w sytuacji, gdy przepisujesz dane z faktury do programu, wtedy oryginały powinny zostać zachowane do wglądu. Tak samo, gdy potrzebujesz tych dokumentów w innych celach, wtedy również musisz je archiwizować.

 

Nie ważne, czy masz jeszcze całe 2 lata na przejście do systemu cyfrowego, czy tylko 2 miesiące, nie ociągaj się z tym krokiem. Po pierwsze dlatego, że nie warto ryzykować kar, gdy tego nie dopilnujesz, a po drugie – im wcześniej zaczniesz, tym prostsze to dla Ciebie będzie.

 

Kary MTD – czyli „motywacja” dla opornych

Wiemy, jesteś przyzwyczajony do swojej pracy i nie masz najmniejszej ochoty czegokolwiek zmieniać. Nie przekonały Cię zachęty i wyjaśnienie zagadnienia? Może przekonają Cię w takim razie kary…

Zawsze w sytuacji niedotrzymania terminu płatności VAT masz 12 miesięcy, aby dług uregulować. Jeśli w dalszym ciągu tego nie zrobisz, wartość dopłaty będzie uzależniona od tego, ile razy brakuje płatności VAT.

Jeśli nie masz pewności co do terminu płatności VAT, możesz skorzystać z darmowego kalkulatora

 

Ale to nie wszystko, w ramach MTD mogą spotkać Cię też inne, przykre konsekwencje swojej opieszałości, czy nieostrożności. A są to przypadki gdy:

• Twoja deklaracja VAT przez nieuwagę, lub celowo wprowadza HMRC w błąd – kara w wysokości do 100% podatku, który został zawyżony albo zaniżony.
     

• Zdarzy się, że Twoje rozliczenie VAT jest za niskie, a Ty do 30 dni nie poinformujesz o tym HMRC – kara do 30% wysokości podatku.
     

• Nie jesteś zwolniony przez HMRC od składania deklaracji online, a Ty mimo to wysyłasz rozliczenie w wersji papierowej – kara do £400.

 

 

Podsumowując, nie ważne, czy masz jeszcze całe 2 lata na przejście do systemu cyfrowego, czy tylko 2 miesiące, nie ociągaj się z tym krokiem. Po pierwsze dlatego, że nie warto ryzykować kar, gdy tego nie dopilnujesz, a po drugie – im wcześniej zaczniesz, tym prostsze to dla Ciebie będzie. Przejrzyj więc informacje, jakie daje HMRC na stworzonej dla MTD stronie

 

 

A w razie kłopotów z prowadzeniem księgowości we własnej firmie, zapraszamy do kontaktu. Pomożemy Ci poukładać rozliczenia, wypłaty, podatki i budżet, a Ty zajmiesz się rozwojem własnego biznesu/ Do usłyszenia!

 

Przeczytaj też:

Wszystko, co powinieneś wiedzieć o podatku VAT w UK.

Jak zarejestrować się do VAT w UK?

 

Chcesz płacić niższe podatki? Pobierz poradnik, dzięki któremu dowiesz się gdzie i jak możesz zoptymalizować ich wysokość.

 

 

Zapraszamy Cię też na naszą grupę na Facebooku TAX UK – AKADEMIA KSIĘGOWOŚCI. Tam w zaciszu społeczności zapytasz o wszystko to, co spędza Ci sen z powiek w związku z podatkami w UK. Do zobaczenia na grupie!